Zeiterfassung, Lohn & Recht — verständlich erklärt. Praxiswissen für kleine Betriebe, ohne Juristendeutsch.
Die Pflicht gilt seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022, unabhängig von der Betriebsgröße. Eine Form schreibt kein Gesetz vor: Handschrift genügt. Was heute gilt, was nur geplant ist, welches Bußgeld droht — mit Checkliste für Kleinbetriebe.
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Sofortmeldung beim Zoll: welche elf Branchen melden müssen, bis wann, was Ausweis und Aufzeichnung verlangen und welches Bußgeld droht. Mit Fristentabelle.
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Zeiterfassung kostet mehr als den Preis je Kopf: Grundgebühr, Mindestmenge, Laufzeit. Gesamtkosten für 5, 10 und 25 Mitarbeitende nachgerechnet.
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Zeiterfassung in der Arztpraxis: Was für MFA in Teilzeit und Minijob aufzuzeichnen ist (BAG, § 17 MiLoG), was es kostet und wie der Start gelingt.
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Stempeluhr am Tablet: welches Gerät reicht, wie es an die Wand kommt, was es kostet und warum es bis zu 72 Stunden ohne Internet weiterstempelt.
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Ruhepausen nach § 4 ArbZG: ab wann 30 und ab wann 45 Minuten, warum sie im Voraus feststehen müssen, wie man sie aufteilt und was für Jugendliche gilt.
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Nachtzuschlag, Sonntags- und Feiertagszuschlag: Was Pflicht ist, was nach § 3b EStG steuerfrei bleibt, die 50-Euro-Grenze und ein Rechenbeispiel.
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Krank im Urlaub: Nach § 9 BUrlG kommen ärztlich bescheinigte Tage zurück. Wer wann wie melden muss, mit Tabelle, Rechenbeispiel und Schritten im Betrieb.
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Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG: 8 Stunden am Tag, bis 10 mit Ausgleich, 48 je Woche. Rechenbeispiel Saisonbetrieb, Ausnahmen, Bußgeld, was geplant ist.
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Gleitzeit einführen: Rahmenzeit, Kernzeit, Konto-Grenzen und Kappung festlegen, mit Rechenbeispiel über drei Monate und den Grenzen des § 3 ArbZG.
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Crewmeister-Alternative gesucht? Preis je Mitarbeiter, Kündigung, DATEV-Export und Abwesenheiten im Vergleich, Stand Oktober 2026, mit Kostenrechnung.
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Urlaub für Minijobber und Teilzeitkräfte: 24 Werktage auf Arbeitstage umrechnen, unregelmäßige Einsätze, Teilurlaub und Urlaubsentgelt — mit Beispielen.
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Kurzfristige Beschäftigung nach § 8 SGB IV: wie drei Monate oder 70 Arbeitstage gezählt werden, was Berufsmäßigkeit ändert und was zu melden ist.
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Minusstunden vom Lohn abziehen: wann ein Arbeitszeitkonto es erlaubt, wann Annahmeverzug gilt und warum Krankheit und Feiertage kein Minus erzeugen.
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Stundenzettel im Minijob: was nach § 17 MiLoG hineingehört, bis wann er geführt und wie lange er aufbewahrt wird, welche Bußgelder drohen — mit Muster.
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Elf Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG: wann Gastronomie und Pflege auf zehn Stunden kürzen dürfen, wie der Ausgleich läuft und wo Dienstpläne reißen.
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Ist die Fahrt zur Baustelle Arbeitszeit? Direkt von zu Hause, ab Betriebshof, als Fahrer oder Beifahrer: was EuGH und BAG sagen und was bezahlt wird.
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Urlaub verfällt in der Regel nur nach rechtzeitiger Aufforderung und Belehrung. Was im Hinweis stehen muss, was bei langer Krankheit gilt, mit Muster.
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Was das Lohnbüro jeden Monat vom Betrieb braucht: Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten, Stammdaten — mit Stichtagen, Rückfragen und einem § 3b-Rechenbeispiel.
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Überstunden vor Gericht: was Beschäftigte darlegen, was Arbeitgeber erwidern müssen und warum die Zeiterfassung die Beweislast nicht umkehrt.
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Stundenlohn eingeben und sehen, wie viele Stunden im Monat und im Jahr in die Verdienstgrenze passen — für 2026 und ab 2027.
Zum RechnerWie die Grenze berechnet wird, warum das Jahr zählt und nicht der Monat, was mitzählt und was nicht — und wer die Frühwarnung bekommt.
Anleitung im Hilfe-CenterWelche Zuschläge in welcher Höhe steuerfrei sind, welche Grundlohn-Grenzen gelten und warum Steuer und Sozialversicherung unterschiedlich rechnen.
Anleitung im Hilfe-CenterHöchstarbeitszeit, Mindestpause, Ruhezeit und Sonntagsarbeit — die Zahlen aus dem Arbeitszeitgesetz und was Zeitflex davon prüft.
Anleitung im Hilfe-CenterPlus- und Minusstunden entstehen aus Ist gegen Soll je Woche — das Gleitzeitkonto ist dasselbe Saldo mit einer vereinbarten Grenze.
Anleitung im Hilfe-CenterDie Angaben, die Ihr Lohnbüro liefern muss, wo sie eingetragen werden — und warum die Feldzuordnung einmal freigegeben werden sollte.
Anleitung im Hilfe-CenterGesetzesänderungen, Fristen und Praxistipps für Zeiterfassung und Lohnvorbereitung — wenn es etwas zu sagen gibt, nicht nach Kalender. Kein Spam, kein Blabla.
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