Branchen

Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern — vom Malerbetrieb bis zur Agentur

Zwölf Branchen, eine Software: Pausen, Zuschläge und Rundung sind vorkonfiguriert — ob Baustelle, Büro, Station, Tour oder Verkaufsfläche. Karte antippen und sehen, was das für Ihren Alltag heißt.

Handwerk & Bau

Stunden pro Baustelle statt Zettel im Auto — Fahrzeiten getrennt, die Nachkalkulation fällt nebenbei ab.

Typisch bei IhnenStundenzettel liegen im Auto, Fahrzeit und Baustellenstunden landen im selben Topf, die Nachkalkulation kommt zu spät.
So hilft ZeitflexBeim Einstempeln wählt der Monteur die Baustelle — offline im Rohbau, Fahrzeit als eigene Kategorie.
Das bekommt der SteuerberaterBewegungsdaten inklusive Auslöse und Zuschlägen, dazu die Stundenliste je Projekt als PDF.

Elektro & SHK

Notdienst um 23 Uhr, Wartung am Freitag: Jeder Einsatz landet beim richtigen Kunden.

Typisch bei IhnenRufbereitschaft, Notdienst und normale Aufträge laufen durcheinander — die Zuschläge rechnet niemand gern von Hand nach.
So hilft ZeitflexBereitschaft und Einsätze werden getrennt gestempelt, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge rechnet Zeitflex automatisch.
Das bekommt der SteuerberaterFertige Lohnarten für Bereitschaftspauschale, Nacht- und Sonntagszuschlag — direkt im DATEV-Export.

Büro & Agentur

Gleitzeit und Homeoffice sauber dokumentiert — ohne Stechuhr-Gefühl.

Typisch bei IhnenErfassungspflicht ja, Kontrolle nein: Das Team arbeitet flexibel, niemand will eine Stechuhr im Nacken.
So hilft ZeitflexEin Klick im Browser oder am Handy, Gleitzeitkonto und Kernzeit laufen im Hintergrund mit — Homeoffice-Tage inklusive.
Das bekommt der SteuerberaterSoll-Ist-Abgleich, Gleitzeitsalden und Abwesenheiten als fertige Datei, ohne Excel-Anhang.

Gastronomie

Teildienste, Aushilfen und Nachtzuschläge getrennt erfasst — Beginn, Ende und Pausen werden festgehalten und aufbewahrt.

Typisch bei IhnenTeildienst, wechselnde Aushilfen, späte Schichten — und die Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG müssen lückenlos sein.
So hilft ZeitflexGestempelt wird am Tablet im Eingang, Pausen zieht Zeitflex nach Gesetz ab, der Minijob-Wächter beobachtet jede Aushilfe.
Das bekommt der SteuerberaterMonatsübersicht je Mitarbeiter, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag sauber getrennt.

Pflege & Soziales

Touren, Nachtdienste und Rufbereitschaft mit korrekten Zuschlägen.

Typisch bei IhnenTouren beim Klienten, Nachtdienst, Rufbereitschaft — und die 11-Stunden-Ruhezeit muss trotzdem stehen.
So hilft ZeitflexGestempelt wird unterwegs, auch ohne Netz; Zeitflex warnt schon bei der Planung vor Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Verstößen.
Das bekommt der SteuerberaterNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge getrennt ausgewiesen, Rufbereitschaft als eigene Lohnart.

Einzelhandel

Minijob-Grenzen im Blick, auch bei 11 Aushilfen in zwei Filialen.

Typisch bei IhnenViele Aushilfen, mehrere Filialen, wechselnde Öffnungszeiten — die Minijob-Grenze (2026: 603 €) ist schnell überschritten.
So hilft ZeitflexJede Filiale bekommt ihr Terminal, der Minijob-Wächter rechnet bis Monatsende hoch und warnt rechtzeitig.
Das bekommt der SteuerberaterStunden je Filiale und Kostenstelle plus Minijob-Übersicht mit Jahresprognose.

Gebäudereinigung

Ein Team, zwanzig Objekte: Jeder stempelt am Objekt, abgerechnet wird pro Auftraggeber.

Typisch bei IhnenVerteilte Teams, frühe und späte Einsätze — und der Auftraggeber will einen Stundennachweis sehen.
So hilft ZeitflexObjektauswahl beim Stempeln, Live-Übersicht wer wo ist, Zuschläge nach Rahmentarif automatisch.
Das bekommt der SteuerberaterStundennachweise je Objekt für die Rechnung, Bewegungsdaten je Mitarbeiter für den Lohn.

Logistik & Transport

Lenkzeiten-nahe Dokumentation und Zuschläge für Nachtfahrten.

Typisch bei IhnenFahrer sind unterwegs, Be- und Entladezeiten fehlen im Nachhinein, Nachtfahrten brauchen eigene Zuschläge.
So hilft ZeitflexStempeln per Handy an der Rampe und auf Tour, offline gepuffert; Arbeits-, Warte- und Bereitschaftszeit getrennt — ergänzend zum digitalen Kontrollgerät, nicht als Ersatz.
Das bekommt der SteuerberaterSauber getrennte Zeitarten, Nachtzuschläge und Spesen als fertige Bewegungsdaten.

Arztpraxis & Therapie

Sprechstunde, Notdienst und Teilzeitmodelle sauber getrennt — ohne Zettel am Empfang.

Typisch bei IhnenViele Teilzeitverträge, Springerinnen, Wochenenddienst — der Zettel am Empfang ist schnell unleserlich.
So hilft ZeitflexErfassung am Praxis-Tablet oder Handy, eigene Sollzeiten je Teilzeitvertrag.
Das bekommt der SteuerberaterStunden je Vertrag mit Plus- und Minusstunden, Wochenendzuschläge bereits zugeordnet.

Sicherheitsdienst

Nachtzuschläge und 12-Stunden-Dienste korrekt erfasst.

Typisch bei IhnenLange Dienste, Objektwechsel mitten in der Schicht, viele Nachtstunden — und der Auftraggeber will Nachweise.
So hilft ZeitflexObjekt- und Postenwechsel direkt beim Stempeln, Nachtstunden minutengenau, Warnung bei Höchstarbeitszeit.
Das bekommt der SteuerberaterNachtzuschläge nach § 3b EStG vorbereitet, dazu der Stundennachweis je Objekt.

Fitness & Beauty

Kurse, Aushilfen und mehrere Studios — Arbeitszeit je Standort sauber getrennt.

Typisch bei IhnenTrainerinnen auf Stundenbasis, Abendkurse, mehrere Standorte, dazu Zulagen und Provision.
So hilft ZeitflexKurs- und Servicezeiten getrennt stempeln, Standortwahl inklusive, Minijob-Wächter für jede Aushilfe.
Das bekommt der SteuerberaterStunden je Standort und Aushilfe getrennt, dazu die Minijob-Übersicht mit Jahresprognose.

Landwirtschaft & Garten

Saisonkräfte in Minuten angelegt, lange Erntetage korrekt abgerechnet.

Typisch bei IhnenZur Saison kommen zwanzig Kräfte dazu, die Tage sind lang, und das Wetter ändert den Plan täglich.
So hilft ZeitflexMitarbeiter per Einladungslink anlegen und nach der Saison deaktivieren, gestempelt wird offline auf dem Feld.
Das bekommt der SteuerberaterStunden je Kultur oder Fläche, kurzfristige Beschäftigung sauber gekennzeichnet.

Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem — Zeitflex funktioniert überall dort, wo Menschen für Sie arbeiten. Regeln, Zuschläge und Rundung stellen Sie in fünf Minuten selbst ein.

Aus dem Arbeitsalltag

Gebaut für den Ort, an dem gearbeitet wird

Zeitflex läuft dort, wo die Stunden entstehen — im Rohbau ohne Netz, in der Küche zwischen zwei Bons, in der Werkstatt am Morgen und im Büro zum Feierabend.

Monteur auf einer Baustelle tippt kurz auf sein Smartphone — **Baustelle**Einstempeln mit Handschuh, auch im Funkloch — die App merkt sich den Stempel und schickt ihn nach, sobald wieder Netz da ist.

Küche eines kleinen Restaurants, eine Köchin bedient im Vorbeigehen ein Wandtablet — **Küche & Service**Ein Tablet an der Wand reicht: Kommen, Pause, Gehen — Zuschläge für Sonntag und Nacht rechnet Zeitflex selbst.

Drei Personen in Arbeitskleidung stehen morgens um einen Werkstatt-Tresen, eine hält ein Tablet — **Werkstatt & Team**Morgens kurz die Baustellen verteilen: Wer wo arbeitet, steht im Dienstplan — und landet automatisch auf der richtigen Stundenliste.

Person im Büro packt am späten Nachmittag zusammen und tippt dabei auf ihr Handy — **Büro & Agentur**Gleitzeit und Homeoffice sauber dokumentiert, ohne Stechuhr-Gefühl — und am Monatsende eine Datei statt einer Excel-Nacht.

Symbolbilder, mit KI erzeugt. Sie zeigen weder Kundinnen und Kunden noch echte Betriebe — wir arbeiten seit dem Start ohne erfundene Referenzen.

Bereit, es auszuprobieren?

Starten Sie heute — Mitarbeiter per CSV importieren, Team per Link einladen.

Kostenlos starten Demo öffnen

Demo öffnen — interaktive Vorschau mit Beispielbetrieben. Funktionen, die es im Produkt noch nicht gibt, sind dort als „Vorschau“ gekennzeichnet. Beispieldaten — nichts wird gespeichert.