Preise, die Sie im Kopf nachrechnen können.
Sie zahlen je aktivem Mitarbeiter und Monat — sonst nichts. Keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr, Mindestmenge ein Sitz. Acht Mitarbeiter im Pro-Tarif sind 19,92 € im Monat.
- Free ist dauerhaft kostenlos für einen Nutzer — kein Ablaufdatum.
- Jahreszahlung: zwei Monate gratis, also zehn statt zwölf.
- Im Monatstarif zum Monatsende kündbar, ohne Frist und ohne Begründung.
- Derselbe Preis je Mitarbeiter von 1 bis 100 — keine versteckte Staffel.
Was kostet das bei uns?
Zahl der aktiven Mitarbeiter einstellen — die Tabelle rechnet mit.
| Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|
| Free | 0,00 € | 0,00 € |
| Starter | 11,92 € | 143,04 € |
| Pro | 19,92 € | 239,04 € |
Alle Beträge netto, zzgl. Umsatzsteuer. Pfeiltasten bewegen in Einerschritten. Free gilt für genau einen Nutzer; ab 101 Mitarbeitern gilt Enterprise auf Anfrage.
Drei Tarife, ein Preismodell
Free für Solo-Selbstständige, Starter für die Erfassung im Team, wie das Gesetz sie verlangt, Pro für alles bis zur fertigen Lohnvorbereitung.
Free
Für Solo-Selbstständige, die ihre Zeiten sauber und nachweisbar erfassen wollen.
1 aktiver Mitarbeiter
- Stempeluhr in App und Browser
- Stundenzettel mit lückenlosem Änderungsprotokoll
- Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich
- Minijob-Wächter für die Geringfügigkeitsgrenze
Pro
Alles aus Starter plus DATEV-Export, Dienstplan, Berichte und Projekt-Auswertung.
1 bis 100 aktive Mitarbeiter
- Alles aus Starter
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Dienst- und Schichtplan
- Berichte: Soll-Ist, Überstunden, Lohnkosten
- Projekt-Auswertung und Nachkalkulation
- Webhooks für eigene Anbindungen
- GPS-Stempel — freiwillig und abschaltbar
Starter
Zeiterfassung für das ganze Team, aufgezeichnet wie das Gesetz es verlangt — ohne Zettel und ohne Excel.
1 bis 100 aktive Mitarbeiter
- Alles aus Free, für Ihr ganzes Team
- CSV-Export von Zeiten und Lohnübersicht
- Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag
- Warnungen nach dem Arbeitszeitgesetz
- Monatsabschluss mit Freigabe und Sperre
- Kostenloser Zugang für Ihren Steuerberater
Mehr als 100 Mitarbeiter?
Bis 100 aktive Mitarbeiter buchen Sie Zeitflex selbst. Darüber gelten Enterprise-Konditionen: unbegrenzte Mitarbeiterzahl, individueller Preis, SLA und persönliches Onboarding.
Alle Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer · Keine Grundgebühr · Keine Einrichtungsgebühr · Im Monatstarif jederzeit kündbar
14 Tage kostenlos testen
Bei der Registrierung wählen Sie Ihren Tarif und hinterlegen Ihre Zahlungsdaten sicher bei Stripe. Dann läuft Ihr Konto zwei Wochen mit dem vollen Umfang Ihres Tarifs — abgebucht wird in dieser Zeit nichts.
Kündigen Sie vor Ablauf der 14 Tage mit einem Klick, wird nichts abgebucht — Ihr Konto läuft dann im kostenlosen Free-Tarif weiter, ganz ohne Zahlungsdaten — bestehende Zugänge bleiben aktiv und alle Zeiten erhalten; neue Mitarbeitende lassen sich dann nicht mehr anlegen.
- Registrieren. Betrieb anlegen, Tarif wählen, Zahlungsdaten bei Stripe hinterlegen — ab der ersten Minute voller Umfang.
- 14 Tage arbeiten. Einen echten Monatsabschluss durchspielen — dafür sind zwei Wochen gedacht.
- Entscheiden. Weitermachen — dann bucht Stripe nach dem Test automatisch Ihren gewählten Tarif. Oder vorher kündigen und kostenlos im Free-Tarif weiterarbeiten.
Merkmal für Merkmal
Diese Tabelle bildet die Freigaberegeln der Anwendung ab — nicht eine Wunschliste des Vertriebs.
| Merkmal | Free | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| Umfang | |||
| Aktive Mitarbeiter | 1 | bis 100 | bis 100 |
| In jedem Tarif enthalten | |||
| Stempeluhr (Ein-Tipp-Erfassung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stundenzettel mit Änderungsprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Minijob-Wächter (Geringfügigkeitsgrenze) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ab Starter | |||
| CSV-Export | ✕ | ✓ | ✓ |
| Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Warnungen nach dem Arbeitszeitgesetz | ✕ | ✓ | ✓ |
| Monatsabschluss (Freigabe und Sperre) | ✕ | ✓ | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✕ | ✓ | ✓ |
| Nur in Pro | |||
| DATEV-Export | ✕ | ✕ | ✓ |
| Dienst- und Schichtplan | ✕ | ✕ | ✓ |
| Berichte (Soll-Ist, Überstunden, Lohnkosten) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Projekt-Auswertung und Nachkalkulation | ✕ | ✕ | ✓ |
| GPS-Stempel (freiwillig, abschaltbar) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Webhooks | ✕ | ✕ | ✓ |
Projekte anlegen und Zeiten darauf buchen kann jeder Tarif — sonst wäre die Zuordnung am Zeiteintrag wertlos. Die Auswertung darauf (Ampel, Budget, Deckungsbeitrag, Export) ist die Pro-Funktion.
Was Zeitflex nicht ist
Sechs Dinge, die Sie hier nicht bekommen. Lieber jetzt gelesen als nach dem ersten Monatsabschluss.
Keine Lohnabrechnung
Zeitflex rechnet keine Löhne ab: keine Lohnsteuer, keine Sozialversicherung, keine Meldungen an Krankenkassen, keine Lohnabrechnung als Dokument. Zeitflex liefert die geprüften Bewegungsdaten — abgerechnet wird beim Steuerberater oder Lohnbüro.
Stattdessen: DATEV-Export im Pro-TarifKeine Personalverwaltung
Zeitflex ist keine HR-Suite. Bewerberverwaltung, Gehaltsbänder, Zielvereinbarungen, digitale Personalakte, Weiterbildungsplanung — all das ist nicht enthalten und auch nicht geplant.
Stattdessen: Zeit, Abwesenheit, LohnvorbereitungKein Bewegungsprofil
Es gibt keine laufende Standortverfolgung. Der Standort wird — wenn überhaupt — nur im Moment des Stempelns geprüft, und der Betrieb kann diese Funktion vollständig abschalten. Dann wird ausschließlich Zeit erfasst.
GPS nur beim Stempeln · abschaltbarNoch keine App im Store
Die Zeitflex-App für iPhone und Android ist in Vorbereitung, aber noch nicht eingereicht. Heute läuft Zeitflex vollständig im Browser des Handys und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen — das kostet nichts extra und funktioniert auf beiden Systemen.
Stattdessen: Web-App zum AnheftenKein Self-Service über 100
Ab 101 aktiven Mitarbeitern endet die Selbstbuchung. Dann gelten Enterprise-Konditionen mit eigenem Vertrag. Wächst ein bestehender Betrieb darüber hinaus, rechnen wir weiter höchstens 100 Sitze ab und schalten niemandem die Zeiterfassung ab — die Aufzeichnungspflicht läuft schließlich weiter.
Stattdessen: info@zeitflex.deKeine zugesicherte Reaktionszeit
In den Self-Service-Tarifen gibt es kein Service-Level-Agreement, keine garantierte Reaktionszeit und keinen festen Ansprechpartner. Wir bearbeiten Anfragen werktags auf Deutsch, so schnell wir können — eine feste Frist ist nur im Enterprise-Vertrag zugesichert.
SLA nur im Enterprise-VertragFragen zu Preis, Vertrag und Testphase
Ja. Im Monatstarif kündigen Sie jederzeit ohne Frist und ohne Begründung; die Kündigung wird zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums wirksam. Sie kündigen als Inhaber direkt in der Anwendung unter Einstellungen → Abo & Abrechnung mit einem Klick — die Kündigung lässt sich dort bis zum Laufzeitende wieder zurücknehmen. Daneben genügt eine E-Mail in Textform.
Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag zwölf Monate und verlängert sich nur, wenn Sie nichts tun. Die bereits bezahlte Laufzeit bleibt in jedem Fall vollständig nutzbar; danach wechselt das Konto in den Free-Tarif.
Ab dem Starter-Tarif exportieren Sie Stundenzettel und Lohnübersicht jederzeit selbst als CSV und PDF; im Pro-Tarif zusätzlich Berichte und DATEV-Dateien. Der Export ist im Preis enthalten, es gibt keinen Ausgabe-Aufschlag, und er steht nach einer Kündigung bis zum Ende der bezahlten Laufzeit zur Verfügung — exportieren Sie also vor dem Ende. Im Free-Tarif sehen Sie Ihre Zeiten in der Anwendung; als Datei gibt es dort nur den tarifunabhängigen JSON-Export Ihrer Kerndaten, nicht CSV, PDF oder DATEV.
Löschen Sie den Betrieb ganz, wird der Zugang gesperrt, die Löschung bleibt 30 Tage widerrufbar, und die Export- und Auskunftsfunktionen bleiben in diesen 30 Tagen ausdrücklich nutzbar (JSON-Export und Datenauskunft; hochgeladene Dateien vorher herunterladen — im Sperrfenster sind sie nicht mehr abrufbar).
Rechnen Sie nach — dann probieren Sie es aus.
14 Tage kostenlos testen — vorher jederzeit kündbar.
Server in Deutschland · im Monatstarif jederzeit kündbar