Preise, die du im Kopf nachrechnen kannst.

Ja. Im Monatstarif kündigst du zum Ende des laufenden Monats — ohne Frist, ohne Begründung, ohne Anruf. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag zwölf Monate und verlängert sich nur, wenn du nichts tust. Kündigst du bei laufendem Abo, bleibt die bereits bezahlte Laufzeit vollständig nutzbar: Das Abo läuft bis zu ihrem Ende weiter und wird danach nicht verlängert. Anschliessend wechselt das Konto in den kostenlosen Free-Tarif für einen Nutzer.

Ein Wechsel nach oben — von Starter auf Pro oder von monatlicher auf jährliche Zahlung — gilt sofort. Die Differenz für den Rest der laufenden Periode erscheint anteilig auf der nächsten Rechnung; im Moment des Wechsels wird nichts abgebucht, und es entsteht kein zweiter Vertrag. Ein Wechsel nach unten — kleinerer Tarif oder zurück auf Monatszahlung — greift erst zum Ende der bezahlten Laufzeit, ohne anteilige Verrechnung; bis dahin behältst du den bisherigen Umfang. Der Rechnungstag bleibt in beiden Fällen derselbe.

Ab dem Starter-Tarif exportierst du Zeiten, Mitarbeiter und Auswertungen jederzeit selbst als CSV, im Pro-Tarif zusätzlich als DATEV-Datei und als PDF-Bericht. Der Export ist im Preis enthalten, es gibt keinen Ausgabe-Aufschlag, und er steht auch nach einer Kündigung bis zum Ablauf der Laufzeit zur Verfügung. Im kostenlosen Free-Tarif ist der CSV-Export nicht enthalten — dort siehst du deine Zeiten in der Anwendung; für die Ausgabe als Datei brauchst du mindestens Starter.

Ja. Alle Preise auf dieser Seite sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, in Deutschland derzeit 19 Prozent. Zeitflex richtet sich ausschliesslich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; als vorsteuerabzugsberechtigter Betrieb ist die Umsatzsteuer für dich in der Regel ein durchlaufender Posten. Beim Bezahlvorgang wird die Umsatzsteuer automatisch nach deinem Sitzland ermittelt, und du kannst deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegen — bei Betrieben aus dem EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. greift dann das Reverse-Charge-Verfahren.

Bei der Registrierung läuft dein Konto 14 Tage lang mit dem vollen Pro-Umfang — einschliesslich DATEV-Export, Dienstplan, Berichten und Projekt-Auswertung. Zahlungsdaten hinterlegst du dafür nicht. Nach 14 Tagen passiert nichts automatisch: Ohne gewählten Tarif fällt das Konto in den kostenlosen Free-Tarif für einen Nutzer zurück. Es gibt keine automatische Verlängerung in einen bezahlten Tarif. Alle in der Testphase erfassten Zeiten bleiben erhalten.

Jeder im Konto angelegte und nicht deaktivierte Mitarbeiter-Zugang. Eine Aushilfe mit fünf Stunden im Monat kostet damit dasselbe wie eine Vollzeitkraft. Wer nicht mehr für dich arbeitet, wird deaktiviert und ab dem nächsten Abrechnungsmonat nicht mehr berechnet; die Sitzmenge passt sich monatlich automatisch an. Sind vorübergehend alle Mitarbeiter deaktiviert — Saisonpause, Betriebsferien —, wird die Mindestmenge von einem Sitz abgerechnet.

Bis 100 aktive Mitarbeiter buchst du Zeitflex vollständig selbst. Ab 101 endet der Self-Service: Dann gelten Enterprise-Konditionen mit unbegrenzter Mitarbeiterzahl, individuellem Preis, SLA und persönlichem Onboarding — Kontakt statt Bezahlseite unter enterprise@zeitflex.de. Wächst ein bestehender Betrieb über die Grenze hinaus, wird weiterhin die Höchstmenge von 100 Sitzen abgerechnet und niemandem die Zeiterfassung abgeschaltet; die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG läuft schliesslich weiter.

Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Grundgebühr und im Monatstarif keine Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlung beträgt die Laufzeit zwölf Monate — dafür sind zwei Monate gratis. Der Preis je Mitarbeiter ist von einem bis hundert Mitarbeitern derselbe; eine Mengenstaffel gibt es nicht.