Zeitflex ist eine Zeiterfassung mit eingebauter Lohnvorbereitung für kleine Betriebe in Deutschland. Ihre Leute stempeln im Handy-Browser, an einem Tablet am Eingang oder am PC; Zeitflex rechnet Pausen, Rundung und Zuschläge minutengenau, prüft die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes und übergibt den fertigen Monat als DATEV- oder CSV-Datei an das Lohnbüro. Die Lohnabrechnung selbst macht Zeitflex nicht.
Diese Seite listet alle 74 belegten Funktionen einzeln auf: was jede im Alltag bedeutet, ab welchem Tarif es sie gibt und wo ihre Grenze liegt. Die Kurzübersicht auf der Startseite zeigt die vier Bausteine; hier steht die Tiefe darunter.
Lohnvorbereitung heißt: Zeiten sammeln, Pausen und Zuschläge berechnen, Abwesenheiten zuordnen, den Monat freigeben und als Bewegungsdaten exportieren. Die Lohnabrechnung selbst — Lohnsteuer, Sozialversicherung, Meldungen an die Krankenkassen und das Abrechnungsdokument — macht Zeitflex nicht. Diese Grenze ist eine Entscheidung und keine Lücke: Zeitflex liefert die geprüften Daten, abgerechnet wird beim Steuerberater oder im Lohnbüro.
Die Marke an jeder Funktion sagt, ab welchem Tarif es sie gibt:
Alle Preise netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Keine Grundgebühr, keine Mengenstaffel.
Bei drei Funktionen rund um das Wand-Terminal steht statt einer Tarifmarke „Tarifangabe wird geprüft“. Grund: Welcher Tarif dafür gilt, ist noch nicht abschließend entschieden — und eine Angabe, die wir nicht belegen können, schreiben wir nicht hin.
Was „Modul“ bedeutet Zehn Bereiche sind je Betrieb ein- und ausschaltbar. Ab Werk eingeschaltet sind nur Ankündigungen und Dokumente; alles andere schaltet der Betrieb selbst ein — der Team-Chat zum Beispiel bleibt bis dahin aus.
Zeitflex zeichnet Beginn, Ende und Dauer elektronisch auf und protokolliert jede spätere Änderung. Welchen Weg eine Person nutzt, spielt für das Ergebnis keine Rolle: Handy, Wand-Terminal und PC schreiben in denselben Stundenzettel.
Ein Tipp startet die Arbeitszeit, ein zweiter beendet sie. Es gibt keine Installation und keine Schulung — die Stempeluhr ist eine Seite mit einem großen Knopf, und dieselbe Stempelung landet unabhängig vom Gerät im selben Stundenzettel.
Im Hilfe-Center: Die drei Wege zu stempelnZeitflex läuft vollständig im Browser des Handys und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen — mit eigenem Symbol und im Vollbild, also so, wie sich eine App anfühlt. Eine App im App Store oder bei Google Play gibt es heute nicht.
Im Hilfe-Center: Zeitflex auf den Startbildschirm legenEin Tablet am Eingang stempelt Personen ohne eigenes Konto und ohne E-Mail-Adresse per sechsstelliger PIN ein und aus. Nach fünf Fehlversuchen sperrt die Eingabe für fünf Minuten; der Kopplungscode für ein neues Gerät ist 60 Minuten gültig.
Im Hilfe-Center: Die drei Wege zu stempelnFällt das Internet aus, sammelt das Tablet die Stempelungen bis zu 72 Stunden lokal und sendet sie nach, sobald die Verbindung zurück ist. Ein Wochenende plus Feiertag legt es damit nicht lahm.
Im Hilfe-Center: Ohne Netz weiterarbeitenAuch am Handy wird jede Stempelung zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch nachgesendet — Funkloch auf der Baustelle, Kellerküche, Tour im Lieferwagen. Gezählt wird die Uhrzeit des Stempelns, nicht die des Nachsendens.
Im Hilfe-Center: Ohne Netz weiterarbeitenPausen lassen sich stempeln. Fehlt die gesetzliche Mindestpause — 30 Minuten ab mehr als 6 Stunden, 45 Minuten ab mehr als 9 Stunden nach § 4 ArbZG —, zieht Zeitflex sie je nach Einstellung des Betriebs ab oder meldet sie.
Die Netto-Tagesarbeitszeit wird wahlweise nicht, auf 5 oder auf 15 Minuten aufgerundet. Abgerundet wird nie. Die Rundung wirkt in der Lohnrechnung — Dashboard, Berichte und Dienstplan zeigen die ungerundete Zeit.
Eine Nachtschicht von 22 bis 6 Uhr gilt als ein Arbeitstag. Pausenpflicht und Rundung wirken je Tag, nicht je Zeitraum — die Schicht wird also nicht in zwei halbe Tage zerlegt.
Jede Korrektur hält Original, Änderung, Zeitpunkt und Person fest; die ursprüngliche Aufzeichnung wird nie gelöscht. Das Änderungsprotokoll bleibt 36 Monate erhalten.
Im Hilfe-Center: Vergessene Stempelung korrigierenFehlt eine Stempelung, trägt der Inhaber oder die Schichtleitung sie mit Begründung nach. Mitarbeitende ändern ihre eigenen Zeiten nicht selbst — genau das macht die Aufzeichnung als Nachweis brauchbar.
Ist jemand 14 Stunden am Stück eingestempelt, erinnert Zeitflex die Führung. Das ist der häufigste Grund für eine Korrektur am nächsten Morgen: Jemand hat abends das Ausstempeln vergessen.
Im Hilfe-Center: Vergessene Stempelung korrigierenBeim Stempeln oder nachträglich wird die Arbeitszeit einem Auftrag, einer Baustelle, einer Station oder einer Kostenstelle zugeordnet. Projekte anlegen und Zeiten zuordnen kann jeder Tarif; die Auswertung dazu gehört zu Pro.
Mitarbeiter, Zeiten, Abwesenheiten und Projekte kommen aus einer .xlsx- oder .csv-Datei — mit Vorschau vor dem Speichern und Rücknahme danach. Der Umstieg braucht deshalb keinen Projektplan.
Im Hilfe-Center: Daten aus Excel importierenWer plant, entscheidet über Ruhezeiten, bevor sie verletzt werden. Zeitflex meldet Konflikte deshalb schon im Wochenraster — und führt Urlaub, Krankheit und die übrigen Abwesenheiten in derselben Ansicht.
Schichten werden im Wochenraster geplant, die Besetzung wird geprüft und die Woche veröffentlicht. Danach sieht die Belegschaft den Plan im Handy — ohne Aushang und ohne Foto in einer Gruppe.
Im Hilfe-Center: Schichten planenEin bestehender Wochenplan wird auf eine andere Woche übertragen. In Betrieben mit wiederkehrendem Rhythmus steht der Wochenplan damit in Minuten statt in Stunden.
Im Hilfe-Center: Eine Woche kopierenZeitflex meldet Verstöße gegen Ruhezeit und Höchstarbeitszeit, bevor die Schicht steht — nicht erst, wenn gestempelt wurde. Nach dem Stempeln prüft die Arbeitszeit-Prüfung dieselben Grenzen ab dem Starter-Tarif.
Im Hilfe-Center: Schichten planenZwei Personen tauschen einen Dienst über einen Antrag, den die Führung freigibt. Der Tausch steht damit im Plan statt in einer Nachricht auf einem privaten Telefon.
Im Hilfe-Center: Schichttausch beantragenVor der nächsten Schicht bekommt die Person eine Erinnerung, mit 45 Minuten Vorlauf.
Jede Person abonniert ihren eigenen Plan im iPhone-, Android- oder Outlook-Kalender — ausschließlich lesend, bis zu fünf Zugänge, jeder einzeln widerrufbar. Das Recht daran hängt an der Person, nicht am Tarif.
Mitarbeitende stellen den Antrag selbst, die Führung genehmigt oder lehnt ab; der Stundenzettel übernimmt die Tage. Damit endet der Zettel am Kühlschrank.
Im Hilfe-Center: Urlaub beantragen und genehmigenBei unterjährigem Ein- oder Austritt rechnet Zeitflex den anteiligen Anspruch aus vollen Beschäftigungsmonaten nach § 5 BUrlG und rundet auf halbe Tage.
Urlaub, Krankheit, Kind krank, unbezahlte Freistellung, Sonderurlaub, Berufsschule und Sonstiges — mehr Arten gibt es nicht, und diese sieben decken den Alltag der Zielbranchen ab.
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird als JPG, PNG oder PDF bis 10 MB hochgeladen, vor dem Speichern mit AES-256-GCM verschlüsselt, und jeder Zugriff wird protokolliert. Kolleginnen und Kollegen sehen sie nie, die Steuerkanzlei ebenfalls nicht.
Im Hilfe-Center: Krankmeldung erfassenLohnvorbereitung heißt: Zeiten sammeln, Pausen und Zuschläge berechnen, Abwesenheiten zuordnen, den Monat freigeben und als Bewegungsdaten exportieren. Die Lohnabrechnung selbst macht Zeitflex bewusst nicht.
Der Abschluss zeigt zuerst die offenen Punkte, friert den Monat dann ein und erzeugt danach alle Exportdateien aus genau diesem Stand. Damit gibt es eine Wahrheit statt einer Datei je Nachrechnung.
Im Hilfe-Center: Der MonatsabschlussFällt später ein Fehler auf, wird er nicht heimlich im gesperrten Monat geändert, sondern als nachvollziehbare Korrektur geführt. Die Kanzlei bekommt sie im Folgemonat als Korrektur zu sehen, nicht als stille Abweichung.
Im Hilfe-Center: Korrektur nach der SperreZeitflex rechnet die Zuschlagszeiten minutengenau aus und trennt dabei den steuerfreien vom steuerpflichtigen Anteil: 25 Prozent von 23 bis 6 Uhr, 40 Prozent von 0 bis 4 Uhr, 50 Prozent am Sonntag, 125 Prozent am Feiertag und 150 Prozent am 24. Dezember ab 14 Uhr sowie am 25. und 26. Dezember und am 1. Mai. Steuerfrei bleibt das nur bis 50 € Grundlohn je Stunde, sozialversicherungsfrei nur bis 25 €.
Ein einziges Konto stellt Soll und Ist je Woche gegenüber und schreibt Plus- oder Minusstunden fort. Ober- und Untergrenzen lassen sich vereinbaren.
Zeiten, Mitarbeiter und Auswertungen lassen sich jederzeit selbst als CSV herunterladen — auch beim Wechsel zu einem anderen Anbieter und ohne Aufpreis.
Soll, Ist und Brutto je Person und Monat als PDF. Die Übersicht hängt am Monatsabschluss und ist deshalb bereits im Starter-Tarif enthalten.
Für Lohnprogramme ohne DATEV wird ein Spaltenprofil einmal angelegt; danach entsteht daraus jeden Monat die Importdatei. Damit lassen sich auch Lexware, Sage und vergleichbare Programme bedienen.
Bewegungsdaten in beiden DATEV-Formaten, mit siebenstelliger Berater- und fünfstelliger Mandantennummer. Die Kanzlei braucht dafür keine neue Software.
Ein PDF-Arbeitszeitnachweis je Person und Kalendertag — genau das, was § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG verlangen. Steht die Finanzkontrolle Schwarzarbeit im Betrieb, ist der Nachweis ein Download und keine Nachtschicht.
Im Hilfe-Center: Der Zoll prüft — was jetzt?Abrechenbare Zeiten je Person, Tag und Projekt als Grundlage für die Ausgangsrechnung — nicht für den Lohn. Das ist ein eigenes Format, kein umgewidmeter Lohnexport.
Überstunden, Soll gegen Ist, Lohnkosten und Krankheitsquote — jeweils als CSV und als PDF, über den Zeitraum, den Sie wählen.
Die Projekt-Auswertung stellt die Iststunden dem Budget gegenüber und zeigt je Auftrag eine Budget-Ampel. Damit endet die Frage, ob sich ein Auftrag gelohnt hat, nicht im Bauchgefühl.
Vier Prämienarten werden erfasst und gehen in den Lohnexport. Die gewählte Kategorie entscheidet, ob „steuerfrei“ überhaupt zulässig ist — das nimmt Zeitflex niemandem ab, es zeigt es nur an.
Im Hilfe-Center: Prämien und Sachbezüge erfassenDie Kanzlei bekommt einen eigenen Zugang ohne Sitzpreis und lädt Stundenzettel und Exportdateien selbst herunter. Es entsteht kein zusätzlicher Nutzer auf Ihrer Rechnung.
Im Hilfe-Center: Steuerkanzlei einladenDie Kanzlei sieht keine Krankmeldungen, keine Anhänge, keine Standortdaten, keine PINs und keine Betriebsinterna. Ankündigungen und Team-Chat bleiben ihr ebenfalls verschlossen.
Die Einladung an die Kanzlei läuft nach 14 Tagen ab. Ein Zugang, den niemand angenommen hat, bleibt also nicht auf Dauer offen.
Zeitflex kennt die Grenzen, die für kleine Betriebe teuer werden können, und meldet sie, bevor jemand hineinläuft. Eine Rechtsberatung ist das nicht und will es auch nicht sein. Die rechtlichen Fragen dazu beantworten die häufigen Fragen ausführlich.
Zeitflex vergleicht die erfassten Zeiten mit Höchstarbeitszeit, Wochengrenze, Ruhezeit und Pausenpflicht und sortiert jeden Befund in Hinweis, Warnung oder Verstoß. Die Grenzen: 10 Stunden am Tag, 48 Stunden in der Woche, 11 Stunden Ruhezeit.
Ist ein Geburtsdatum hinterlegt, prüft Zeitflex an der Stelle des Arbeitszeitgesetzes die strengeren Grenzen des JArbSchG: 8 Stunden am Tag, 40 in der Woche, 30 Minuten Pause ab mehr als 4½ Stunden, 60 Minuten ab mehr als 6 Stunden, Arbeitszeit von 6 bis 20 Uhr. Fehlt das Geburtsdatum, sagt Zeitflex das — statt es zu verschweigen.
Im Hilfe-Center: Azubi unter 18: JugendarbeitsschutzEinmal pro Woche fasst eine E-Mail die Meldungen der Arbeitszeit-Prüfung zusammen. Wer nicht täglich in die Anwendung schaut, erfährt es trotzdem.
Der Wächter rechnet die erfassten Stunden mit dem Stundenlohn hoch und warnt die Führung, bevor eine Aushilfe über die Geringfügigkeitsgrenze rutscht. Er läuft bewusst in jedem Tarif, auch im kostenlosen — eine Nachzahlung an die Minijob-Zentrale trifft den kleinsten Betrieb am härtesten.
Die Grenze wird je Jahr aus dem Mindestlohn berechnet: Mindestlohn × 130 ÷ 3, aufgerundet auf volle Euro. Bei 13,90 € Mindestlohn ergibt das für 2026 genau 603 € im Monat; für 2027 sind 14,60 € beschlossen. Ein Wächter mit einer fest eingetragenen Zahl wäre schlimmer als keiner.
Maßgeblich ist der vorausschauend geschätzte Jahresverdienst — 2026 sind das 7.236 €. Einzelne Monate dürfen darüber liegen, solange die Jahressumme hält: zwei unvorhersehbare Überschreitungen je Zeitjahr, jede bis höchstens 1.206 €.
Nach § 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SvEV bleiben steuerfreie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge außen vor, solange der Grundlohn 25 € je Stunde nicht übersteigt. Das ist der häufigste Rechenfehler in Zeiterfassungswerkzeugen — und der Grund, warum eine Aushilfe scheinbar über der Grenze liegt, obwohl sie es nicht tut.
Die zweite Warnkategorie neben dem Minijob: 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr, in der Landwirtschaft seit dem 1. Januar 2026 15 Wochen oder 90 Arbeitstage.
Zeitflex berechnet die gesetzlichen Feiertage aller 16 Bundesländer selbst und nutzt sie für die Feiertagszuschläge — ohne Fremddienst. Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten, sind bewusst nicht enthalten: Sie sind nicht landesweit gesetzlich.
Für 17 Datenarten stehen Frist, Anker und Rechtsgrundlage fest im Code: 24 Monate für Arbeitszeiten und Abwesenheiten nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG, 72 Monate ab Jahresende für Lohnunterlagen, 36 Monate für das Änderungsprotokoll. Ein täglicher Lauf löscht oder anonymisiert danach.
Drei Monate nach dem Austritt werden Name, E-Mail-Adresse, Personalnummer und Zugangsdaten durch ein stabiles Pseudonym ersetzt. Die aufbewahrungspflichtigen Zeitdaten bleiben vollständig — beides zugleich, ohne dass jemand wählen müsste.
Jede Person erzeugt ihre Auskunft selbst — lesbar und als Datei, ohne Umweg über den Betrieb. Der Reiter dafür bleibt jeder Rolle offen, auch der Aushilfe.
Im Hilfe-Center: Was Zeitflex über mich speichertNach der Löschbestellung ist der Zugang gesperrt, die Daten sind noch da, und die Löschung bleibt 30 Tage widerrufbar. Ein Fehlklick am Freitagabend ist damit kein Datenverlust.
Wer was sieht, entscheidet die Rolle, nicht die Gewohnheit. Und was der Betrieb an Kommunikation einschaltet, entscheidet der Betrieb: Das schwarze Brett ist ab Werk an, der Chat ab Werk aus.
Inhaber, Führung, Mitarbeitende und Steuerkanzlei sehen jeweils nur, was zu ihrer Aufgabe gehört. Die Schichtleitung sieht ihren Bereich, nicht die Lohnzahlen des ganzen Betriebs.
Die Einladung geht per E-Mail und läuft nach 14 Tagen ab. Im Free-Tarif gibt es genau einen Nutzer; ab Starter sind es bis zu 100 aktive Mitarbeiter.
Wer kein Konto hat oder keine E-Mail-Adresse nutzt, stempelt mit persönlicher PIN am Wand-Terminal. In Küche, Reinigung und Lager ist das keine Ausnahme, sondern der Normalfall.
Im Hilfe-Center: Die drei Wege zu stempelnMenüpunkte, die der gebuchte Tarif nicht enthält, verschwinden nicht still, sondern tragen ein Schloss. Der Inhaber sieht, was es gibt; Aushilfen bekommen das Schloss ausdrücklich nicht zu sehen.
Eine Ankündigung erreicht alle, eine Rolle, ein Projekt oder einzelne Personen. Mit eingeschalteter Lesebestätigung hält Zeitflex fest, wer wann gelesen hat — das ist der Weg für alles, was belegbar bleiben muss.
Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Fotodokumentation und sonstige Dokumente liegen an einem Ort, jede Art mit eigener Frist: 120 Monate für Verträge, 60 für Fotodokumentation, 36 für sonstige Dokumente.
Kurze Absprachen mit höchstens 1.000 Zeichen je Nachricht. Nachrichten werden nach 7, 30 oder 90 Tagen gelöscht, länger geht nicht — auch nicht für den Inhaber. Eine eigene Nachricht lässt sich 15 Minuten lang zurücknehmen.
Im Hilfe-Center: Team-Chat: Zuruf, kein ArchivEs gibt keine Zweiergespräche. Drei Personen als Mindestbesetzung verhindern den Kanal für Vier-Augen-Druck — das ist eine Entscheidung gegen eine Funktion, nicht ein fehlendes Feature.
Wer einer Gruppe beitritt, ist für alle sichtbar und sieht den Verlauf erst ab dem Beitritt. Das gilt auch für den Inhaber.
Im Hilfe-Center: Team-Chat: Zuruf, kein ArchivIn dieser Zeit wird keine Chat-Benachrichtigung zugestellt, unabhängig von persönlichen Einstellungen. Die Regel steht fest und lässt sich nicht wegklicken.
Jede Person — in jeder Rolle, auch der Inhaber — legt ihre eigene Ruhezeit fest und schaltet einzelne Nachrichtenarten ab.
Wer geht, wird deaktiviert. Ab dem nächsten Abrechnungszeitraum kostet der Platz nichts mehr, und die Zeiten bleiben prüfbar — die Aufzeichnungspflicht endet schließlich nicht mit dem letzten Arbeitstag.
Im Hilfe-Center: Wenn jemand den Betrieb verlässtBezahlt wird ausschließlich je aktivem Mitarbeiter — ohne Grundgebühr und ohne Mengenstaffel. Der Preis je Mitarbeiter ist von eins bis hundert derselbe; der vollständige Vergleich der drei Tarife steht auf der Preisseite.
Free kostet dauerhaft 0 € für einen Nutzer, Starter 1,49 € und Pro 2,49 € je aktivem Mitarbeiter und Monat, jeweils netto zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.
In der Testphase gilt der volle Umfang des gewählten Tarifs; abgebucht wird in dieser Zeit nichts. Die 14 Tage zählen ab Anlage des Betriebs. Ihre Zahlungsdaten hinterlegen Sie dafür vorab bei Stripe — ganz ohne kommt nur der Free-Tarif aus.
Ein Nutzer, dauerhaft 0 €, mit Stempeluhr, Stundenzettel, Abwesenheiten und Minijob-Wächter. Ohne Karte, ohne Testfrist, ohne Ablauf.
Berechnet wird jeder angelegte und nicht deaktivierte Mitarbeiter-Zugang. Wer deaktiviert wird, fällt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum heraus — Saisonende und Betriebsferien kosten deshalb nichts extra.
Bis 100 aktive Mitarbeiter buchen Sie Zeitflex vollständig selbst. Ab 101 endet die Selbstbuchung, und es gelten Enterprise-Konditionen mit eigenem Vertrag.
Wird ein empfohlener Betrieb zahlender Kunde, gibt es 50 € Guthaben — bis 300 € im Jahr, gutgeschrieben 30 Tage nach der ersten Zahlung.
Der Einrichtungs-Assistent verlangt nur die Stammdaten: Name, Bundesland für die Feiertage und Branche. Alles andere darf warten, bis es gebraucht wird.
Im Hilfe-Center: Betrieb einrichtenDie Branche belegt Zuschläge, Arbeitszeitmodelle, Begriffe und Module vor — von Handwerk und Bau über Gastronomie, Pflege und Einzelhandel bis zu „Sonstige Betriebe“. Änderbar bleibt alles.
Der aktuelle Zustand und die Vorfälle der letzten Tage sind öffentlich einsehbar — auch dann, wenn gerade niemand hineinkommt.
Alle Artikel sind am 3. und 4. September 2026 gegen den Code geschrieben worden, nicht gegen eine Vorlage. Sie sind ohne Anmeldung lesbar.
Das ist kein Kleingedrucktes, sondern ein Verkaufsargument. Wer vorher weiß, wo ein Werkzeug aufhört, erlebt später keine Überraschung — und muss nicht mitten im Monatsabschluss feststellen, dass etwas fehlt.
Keine Lohnsteuer, keine Sozialversicherung, keine Meldungen an Krankenkassen, kein Abrechnungsdokument. Zeitflex liefert die geprüften Bewegungsdaten; abgerechnet wird beim Steuerberater oder im Lohnbüro. Das ist eine Entscheidung, keine Lücke.
Der Rechenkern berechnet keine Steuer. Er kennzeichnet nur, welcher Anteil eines Zuschlags nach § 3b EStG steuerfrei beziehungsweise sozialversicherungsfrei ist.
Die 40 Prozent für die Stunden von 0 bis 4 Uhr sind nach § 3b Abs. 3 EStG nur dann steuerfrei, wenn die Nachtarbeit vor 0 Uhr begonnen hat. Diese Bedingung prüft Zeitflex nicht — das entscheidet das Lohnbüro. Zeitflex rechnet die Zeiten aus und kennzeichnet sie; die steuerliche Würdigung bleibt außerhalb.
Die Minijob-Berechnung ersetzt die Prüfung durch das Lohnbüro nicht: Sie kennt weder weitere Arbeitgeber der Person noch die Berufsmäßigkeit noch Sachbezüge. Sie warnt früh — sie entscheidet nicht.
Der Standort wird — wenn überhaupt — einmalig beim Ein- und Ausstempeln in der mobilen Stempeluhr erfasst. Kein Hintergrund-Tracking, kein Geofence, kein Radius um die Baustelle, keine Route, keine Karte, nichts am Wand-Terminal. Dafür braucht es den Pro-Tarif und die ausdrückliche Aktivierung durch den Betrieb; in jedem neuen Betrieb ist es aus, und keine Branchenvorlage schaltet es ein. Die Führung sieht ohnehin nur „Standort erfasst“ — die Koordinaten selbst erscheinen nirgends in der Oberfläche, sondern nur in der Datenauskunft der betroffenen Person. Die Steuerkanzlei sieht sie nie.
Im Hilfe-Center: Standort beim Stempeln (GPS)7, 30 oder 90 Tage — länger als 90 Tage gibt es nicht, auch nicht für den Inhaber und auch nicht gegen Aufpreis. Es gibt keine Leseanzeige, kein „zuletzt online“, kein „tippt gerade“ und keine Chat-Suche: Jede dieser Anzeigen wäre eine Verhaltensinformation über Kolleginnen und Kollegen. Der Chat ist ausdrücklich kein Nachweis; was belegbar bleiben muss, gehört in die Ankündigungen.
Im Hilfe-Center: Team-Chat: Zuruf, kein ArchivEin Chat ist zur Verhaltens- und Leistungskontrolle geeignet und damit nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Ein Modul, das sich selbst einschaltet, nähme dem Betrieb genau die Entscheidung ab, die er treffen muss.
Aufgerundet wird immer, abgerundet nie. Eine Rundung zu Lasten der Beschäftigten wäre in der Regel arbeitsrechtlich unzulässig — deshalb gibt es die Einstellung dafür gar nicht erst.
Bewerberverwaltung, Gehaltsbänder, Zielvereinbarungen, digitale Personalakte, Weiterbildungsplanung: nicht enthalten und nicht geplant. Zeitflex ist Zeiterfassung mit Lohnvorbereitung, nichts darüber hinaus.
Die App für iPhone und Android ist in Vorbereitung, aber nicht eingereicht. Heute läuft Zeitflex vollständig im Handy-Browser und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen. Ein Termin wird nicht versprochen.
Ab 101 aktiven Mitarbeitern gilt Enterprise mit eigenem Vertrag. Wächst ein bestehender Betrieb darüber hinaus, werden weiter höchstens 100 Sitze abgerechnet und niemandem die Zeiterfassung abgeschaltet — die Aufzeichnungspflicht läuft schließlich weiter.
In den Self-Service-Tarifen gibt es kein Service-Level-Abkommen. Und es wird keine Prozentzahl genannt, die nicht gemessen wurde.
Gibt es derzeit nicht — und es wird kein Termin versprochen. Was es gibt: nach zehn Fehlversuchen in zehn Minuten sperrt die Anmeldung je IP-Adresse und E-Mail für zehn Minuten.
Kein Analysedienst, keine Google Fonts, kein externer Fehlerdienst. Gehostet wird auf einem eigenen Server bei Hetzner in Falkenstein. Diese Seite lädt nichts von einem fremden Server nach — auch keine Grafik: Alle Zeichnungen hier sind inline gezeichnetes SVG.
Solange es keine echten Referenzen gibt, stehen hier keine. Die Beispiele auf der Startseite sind ausdrücklich als illustrativ gekennzeichnet. Keine Kundenzahl, keine Erfolgsquote, keine Bewertung, keine Dringlichkeit.
Die Demo zeigt die beschriebenen Abläufe direkt im Browser, mit Beispieldaten und ohne Anmeldung. Und der Free-Tarif läuft dauerhaft ohne Zahlungsdaten — ein Nutzer, kein Ablaufdatum.