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Bereit für die Arbeitszeitreform 2026

Einstempeln.
Feierabend.
Lohn fertig.

Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern — vom Malerbetrieb bis zur Agentur. Dein Team stempelt per Handy, Tablet oder im Browser, Zeitflex rechnet Pausen, Zuschläge und Minijob-Grenzen aus und schickt deinem Steuerberater am Monatsende eine fertige DATEV-Datei. Statt Zettel und Excel: 10 Minuten Monatsabschluss.

14 Tage kostenlos testen
Ohne Kreditkarte · in 10 Minuten eingerichtet
Demo öffnen
Interaktive Vorschau mit Beispielbetrieben · ohne Anmeldung · zeigt auch Funktionen, die noch nicht im Produkt sind (dort mit „Vorschau“ markiert) · Beispieldaten — nichts wird gespeichert

Über 12 Branchen · vom Ein-Personen-Betrieb bis 100 Mitarbeitende

MK
Miroslav Kovač
Baustelle Lindenstraße
Läuft
07:42:18
Heute erfasst · Pause automatisch abgezogen
Wochenkonto+2:15 h
Ruhezeit eingehalten✓ 11 h
Nächster Abschlussin 6 Tagen
DATEV-Export bereit
556-€-Grenze ok
DSGVO-konform Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zum Download, Datenminimierung und automatische Löschung nach gesetzlichen Fristen.
Hosting in der EU 🇪🇺 Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU. Anbieter, Regionen und Unterauftragsverarbeiter sind im AV-Vertrag namentlich benannt.
SSL-verschlüsselt TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 bei der Speicherung. Tägliche Backups, georedundant innerhalb Deutschlands.
Revisionssicher Jede Änderung wird unveränderlich protokolliert — wer, wann, was. Prüfungsfest für Zoll, Rentenversicherung und Finanzamt.
Arbeitszeitreform-2026-ready Elektronisch, manipulationssicher, tagesaktuell — Zeitflex erfüllt die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeitreform 2026 ab dem ersten Stempel.

Im Einsatz bei Betrieben wie

0,0 Mio.
gestempelte Stunden
0
Betriebe vertrauen Zeitflex
0,0★
Ø Bewertung unserer Kunden
Warum Zeitflex

Der Monatsabschluss frisst dir keinen Nachmittag mehr

Stundenzettel abtippen, Minijob-Grenzen nachrechnen, Excel an den Steuerberater mailen — das war einmal.

Schluss mit Zettelwirtschaft

Deine Leute stempeln per Handy, Tablet am Eingang oder im Browser — auf der Baustelle, im Büro, auf Station, in der Filiale. Keine unleserlichen Stundenzettel, kein Abtippen am Sonntagabend.

Ein Tap statt ein Zettel

Minijob-Grenzen automatisch im Blick

Der 556-€-Wächter warnt dich, bevor eine Aushilfe über die Grenze rutscht — inklusive Prognose bis Monatsende. Keine bösen Überraschungen bei der Prüfung.

556-€-Wächter inklusive

Monatsabschluss in 10 Minuten

Zeitflex sammelt, prüft und rundet alle Zeiten nach deinen Regeln. Am Monatsende: einmal freigeben, DATEV-Export raus — statt einem ganzen Nachmittag mit Excel.

DATEV-Export mit einem Klick
So funktioniert’s

In 3 Schritten von der Zettelwirtschaft zum fertigen Lohnexport

Kein Projektplan, keine Schulung, kein IT-Mensch. Ein Nachmittag reicht nicht — es reicht eine Kaffeepause.

  1. 10 Minuten, einmalig

    Einrichten

    Betrieb anlegen, Mitarbeiter per CSV importieren oder per Link einladen, Pausenregeln und Rundung wählen. Fertige Vorlagen für 12 Branchen — von Handwerk und Büro über Pflege und Handel bis Logistik — sind schon hinterlegt.

    Du brauchst nur Namen, Stundenlohn und Wochenstunden — der Rest kann warten.
  2. 2 Sekunden pro Tag

    Team stempelt

    Ein Tap auf dem Handy, am Tablet im Eingang oder am Terminal auf der Baustelle — auch offline. Pausen zieht Zeitflex automatisch nach Gesetz ab, Projekte werden direkt zugeordnet.

    Warnungen zu Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und 556-€-Grenze laufen im Hintergrund mit.
  3. 10 Minuten im Monat

    Monatsabschluss exportieren

    Der Wizard zeigt dir alle offenen Punkte, du gibst frei — und deine Kanzlei zieht sich die fertige DATEV- oder CSV-Datei selbst aus dem Steuerberater-Portal.

    Kein Abtippen, kein E-Mail-Anhang, keine Rückfragen am Sonntagabend.

Zusammen: rund 20 Minuten im ersten Monat — danach 10 Minuten pro Monatsabschluss.

Demo öffnen — mit Beispielbetrieben aus Handwerk, Büro, Gastro, Pflege und Handel
Funktionen

Vom ersten Stempel bis zur fertigen Lohnvorbereitung

Vier Bausteine, die zusammenarbeiten — damit du es nicht musst.

Ein-Tap-Stempeluhr

Stempeln, wo gearbeitet wird — auch ohne Netz

Ob Baustelle im Funkloch, Keller-Küche, Nachtschicht im Pflegeheim, Tour im Lieferwagen oder Schreibtisch im Homeoffice: Die Zeitflex-App funktioniert offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.

  • Ein Tap zum Ein- und Ausstempeln, Pausen automatisch nach Gesetz
  • Projekt- und Baustellenzuordnung direkt beim Stempeln
  • Tablet-Terminal-Modus für den Eingangsbereich
09:41Zeitflex
Offline — wird später synchronisiert
03:12:44
Baustelle Lindenstraße 12
Pause starten
Rohbau EG1:45 h
Elektro OG1:27 h
Compliance-Wächter

Rechtssicher, ohne dass du Paragraphen lernen musst

Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausenregeln, Minijob-Grenzen: Zeitflex kennt die Regeln der Arbeitszeitreform 2026 und meldet sich, bevor etwas schiefgeht — nicht erst bei der Prüfung.

  • Warnung vor Verstößen in Echtzeit, nicht im Nachhinein
  • 556-€-Wächter mit Hochrechnung bis Monatsende
  • Revisionssicheres Änderungsprotokoll für jede Buchung
zeitflex.de/compliance
Arbeitszeitreform 2026: Dein Betrieb ist konform

Alle 12 Mitarbeiter erfasst · elektronisch · manipulationssicher

Lena B. erreicht 92 % der Minijob-GrenzePrognose: 548 €
Ruhezeiten im Team eingehaltenletzte 30 Tage
Höchstarbeitszeit keine Verstößediese Woche
556-€-Wächter · Lena B.487 € / 556 €
Monatsabschluss-Wizard

Der Abschluss führt dich — nicht umgekehrt

Am Monatsende geht Zeitflex mit dir durch alle offenen Punkte: fehlende Stempelungen, Krankheitstage, Zuschläge. Danach ist alles freigegeben, gerundet und exportfertig.

  • Offene Punkte werden automatisch gefunden und gesammelt
  • Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge korrekt vorbereitet
  • Export als DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, CSV und PDF
zeitflex.de/abschluss · Juli 2026
Schritt 3 von 4 — Zeiten prüfen
11 Mitarbeiter vollständig erfasstgeprüft
2 Krankheitstage übernommengeprüft
1 fehlende Ausstempelung — Thomas R., 14. Julioffen
Abschluss fortsetzen → noch ca. 4 Minuten
Steuerberater-Portal

Dein Steuerberater liebt dich ab dem ersten Monat

Statt Excel-Anhängen und Rückfragen bekommt deine Kanzlei einen eigenen Zugang: fertige Bewegungsdaten, Lohnarten sauber zugeordnet, jederzeit abrufbar.

  • Eigener, kostenloser Kanzlei-Zugang mit Leserechten
  • Alle freigegebenen Monate mit den erzeugten Dateien an einem Ort
  • Zeigt an, was sich seit dem letzten Export geändert hat
app.zeitflex.de · Kanzlei-Ansicht
SK
Steuerkanzlei Kruse & PartnerMandant: Elektro Weigand GmbH · Juli 2026 freigegeben
LODASBewegungsdaten_2026-07.txtHerunterladen
L&GDATEV_LuG_2026-07.csvHerunterladen
PDFStundennachweis_alle_MA.pdfHerunterladen
Freigegeben von M. Weigand01.08.2026, 08:12
Branchen

Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern — vom Malerbetrieb bis zur Agentur

Zwölf Branchen, eine Software: Pausen, Zuschläge und Rundung sind vorkonfiguriert — ob Baustelle, Büro, Station, Tour oder Verkaufsfläche. Karte antippen und sehen, was das für deinen Alltag heißt.

Handwerk & Bau

Stunden pro Baustelle statt Zettel im Auto — Fahrzeiten getrennt, die Nachkalkulation fällt nebenbei ab.

  • Typisch bei euchStundenzettel liegen im Auto, Fahrzeit und Baustellenstunden landen im selben Topf, die Nachkalkulation kommt zu spät.
  • So hilft ZeitflexBeim Einstempeln wählt der Monteur die Baustelle — offline im Rohbau, Fahrzeit als eigene Kategorie.
  • Das bekommt der SteuerberaterBewegungsdaten inklusive Auslöse und Zuschlägen, dazu die Stundenliste je Projekt als PDF.

Elektro & SHK

Notdienst um 23 Uhr, Wartung am Freitag: Jeder Einsatz landet beim richtigen Kunden.

  • Typisch bei euchRufbereitschaft, Notdienst und normale Aufträge laufen durcheinander — die Zuschläge rechnet niemand gern von Hand nach.
  • So hilft ZeitflexBereitschaft und Einsätze werden getrennt gestempelt, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge rechnet Zeitflex automatisch.
  • Das bekommt der SteuerberaterFertige Lohnarten für Bereitschaftspauschale, Nacht- und Sonntagszuschlag — direkt im DATEV-Export.

Büro & Agentur

Gleitzeit und Homeoffice sauber dokumentiert — ohne Stechuhr-Gefühl.

  • Typisch bei euchErfassungspflicht ja, Kontrolle nein: Das Team arbeitet flexibel, niemand will eine Stechuhr im Nacken.
  • So hilft ZeitflexEin Klick im Browser oder am Handy, Gleitzeitkonto und Kernzeit laufen im Hintergrund mit — Homeoffice-Tage inklusive.
  • Das bekommt der SteuerberaterSoll-Ist-Abgleich, Gleitzeitsalden und Abwesenheiten als fertige Datei, ohne Excel-Anhang.

Gastronomie

Teildienste, Aushilfen und Nachtzuschläge getrennt erfasst — Zollnachweis nach § 17 MiLoG auf Knopfdruck.

  • Typisch bei euchTeildienst, wechselnde Aushilfen, späte Schichten — und der Zoll kann jederzeit vor der Tür stehen.
  • So hilft ZeitflexGestempelt wird am Tablet im Eingang, Pausen zieht Zeitflex nach Gesetz ab, der 556-€-Wächter beobachtet jede Aushilfe.
  • Das bekommt der SteuerberaterAufzeichnungen nach § 17 MiLoG und Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag sauber getrennt.

Pflege & Soziales

Touren, Nachtdienste und Rufbereitschaft mit korrekten Zuschlägen.

  • Typisch bei euchTouren beim Klienten, Nachtdienst, Rufbereitschaft — und die 11-Stunden-Ruhezeit muss trotzdem stehen.
  • So hilft ZeitflexGestempelt wird unterwegs, auch ohne Netz; Zeitflex warnt schon bei der Planung vor Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Verstößen.
  • Das bekommt der SteuerberaterNacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge getrennt ausgewiesen, Rufbereitschaft als eigene Lohnart.

Einzelhandel

Minijob-Grenzen im Blick, auch bei 11 Aushilfen in zwei Filialen.

  • Typisch bei euchViele Aushilfen, mehrere Filialen, wechselnde Öffnungszeiten — die 556-€-Grenze rutscht schnell einmal drüber.
  • So hilft ZeitflexJede Filiale bekommt ihr Terminal, der 556-€-Wächter rechnet bis Monatsende hoch und warnt, bevor es teuer wird.
  • Das bekommt der SteuerberaterStunden je Filiale und Kostenstelle plus Minijob-Übersicht mit Jahresprognose.

Gebäudereinigung

Ein Team, zwanzig Objekte: Jeder stempelt am Objekt, abgerechnet wird pro Auftraggeber.

  • Typisch bei euchVerteilte Teams, frühe und späte Einsätze — und der Auftraggeber will einen Stundennachweis sehen.
  • So hilft ZeitflexObjektauswahl beim Stempeln, Live-Übersicht wer wo ist, Zuschläge nach Rahmentarif automatisch.
  • Das bekommt der SteuerberaterStundennachweise je Objekt für die Rechnung, Bewegungsdaten je Mitarbeiter für den Lohn.

Logistik & Transport

Lenkzeiten-nahe Dokumentation und Zuschläge für Nachtfahrten.

  • Typisch bei euchFahrer sind unterwegs, Be- und Entladezeiten fehlen im Nachhinein, Nachtfahrten brauchen eigene Zuschläge.
  • So hilft ZeitflexStempeln per Handy an der Rampe und auf Tour, offline gepuffert; Arbeits-, Warte- und Bereitschaftszeit getrennt — ergänzend zum digitalen Kontrollgerät, nicht als Ersatz.
  • Das bekommt der SteuerberaterSauber getrennte Zeitarten, Nachtzuschläge und Spesen als fertige Bewegungsdaten.

Arztpraxis & Therapie

Sprechstunde, Notdienst und Teilzeitmodelle sauber getrennt — ohne Zettel am Empfang.

  • Typisch bei euchViele Teilzeitverträge, Springerinnen, Wochenenddienst — der Zettel am Empfang ist schnell unleserlich.
  • So hilft ZeitflexErfassung am Praxis-Tablet oder Handy, eigene Sollzeiten je Teilzeitvertrag, Fortbildung als eigene Zeitart.
  • Das bekommt der SteuerberaterStunden je Vertrag mit Plus- und Minusstunden, Wochenendzuschläge bereits zugeordnet.

Sicherheitsdienst

Nachtzuschläge und 12-Stunden-Dienste korrekt erfasst.

  • Typisch bei euchLange Dienste, Objektwechsel mitten in der Schicht, viele Nachtstunden — und der Auftraggeber will Nachweise.
  • So hilft ZeitflexObjekt- und Postenwechsel direkt beim Stempeln, Nachtstunden minutengenau, Warnung bei Höchstarbeitszeit.
  • Das bekommt der SteuerberaterNachtzuschläge nach § 3b EStG vorbereitet, dazu der Stundennachweis je Objekt.

Fitness & Beauty

Kurse, Aushilfen und mehrere Studios — Arbeitszeit je Standort sauber getrennt.

  • Typisch bei euchTrainerinnen auf Stundenbasis, Abendkurse, mehrere Standorte, dazu Trinkgeld und Provision.
  • So hilft ZeitflexKurs- und Servicezeiten getrennt stempeln, Standortwahl inklusive, Minijob-Wächter für jede Aushilfe.
  • Das bekommt der SteuerberaterStunden je Standort und Aushilfe getrennt, dazu die Minijob-Übersicht mit Jahresprognose.

Landwirtschaft & Garten

Saisonkräfte in Minuten angelegt, lange Erntetage korrekt abgerechnet.

  • Typisch bei euchZur Saison kommen zwanzig Kräfte dazu, die Tage sind lang, und das Wetter ändert den Plan täglich.
  • So hilft ZeitflexMitarbeiter per Einladungslink anlegen und nach der Saison deaktivieren, gestempelt wird offline auf dem Feld.
  • Das bekommt der SteuerberaterStunden je Kultur oder Fläche, kurzfristige Beschäftigung sauber gekennzeichnet.

Deine Branche ist nicht dabei? Kein Problem — Zeitflex funktioniert überall dort, wo Menschen für dich arbeiten. Regeln, Zuschläge und Rundung stellst du in fünf Minuten selbst ein.

Der ehrliche Vergleich

Zettel, klassische Tools — oder Zeitflex?

Zeiterfassung können viele — im Büro wie auf der Baustelle. Den Weg bis zur fertigen Lohnvorbereitung geht nur einer.

Zettel & Excel Klassische Tools Zeitflex
Erfüllt die Arbeitszeitreform 2026 ✕ ~ ✓
Lohnvorbereitung eingebaut ✕ ✕ ✓
556-€-Minijob-Wächter für Aushilfen ✕ ✕ ✓
DATEV-Export für den Steuerberater ✕ ~ ✓
Funktioniert offline — Baustelle, Tour, Keller, Filiale ✓
der Zettel schon
 ✕ ✓
Zeitaufwand pro Monatsabschluss ein Nachmittag 2–3 Stunden ~ 10 Minuten
Revisionssicher & prüfungsfest ✕ ~ ✓
Preise

Keine Grundgebühr. Kein Kleingedrucktes.

Der günstigste unter den führenden Anbietern — du zahlst nur je Mitarbeiter. Zieh den Regler auf deine Teamgröße.

8 Mitarbeiter

Mit den Pfeiltasten in Einerschritten, mit Bild auf/ab in Zehnerschritten. Ab 100 Mitarbeitern: Enterprise auf Anfrage.

Free
Für Solo-Selbstständige, die einfach nur sauber erfassen wollen.
0 € /Monat
1 Nutzer · für immer kostenlos
Für dich allein: 0 €/Monat
  • Ein-Tap-Stempeluhr (App & Web)
  • Konform zur Arbeitszeitreform 2026
  • Stundenzettel mit lückenlosem Änderungsprotokoll
Kostenlos loslegen
Beliebt
Pro
Alles aus Starter plus DATEV-Export, Dienstplan und Berichte.
2,08 € /Mitarbeiter/Monat
statt 2,49 € bei monatlicher Zahlung
Bei 8 Mitarbeitern: 16,60 €/Monat
  • Alles aus Starter
  • Monatsabschluss-Wizard & DATEV-Export
  • Berichte: Soll-Ist, Überstunden, Lohnkosten, Krankheit
  • Dienstplan mit Ruhezeit-Prüfung & Schichttausch
  • API & Webhooks · GPS-Stempel (optional, abschaltbar)
14 Tage kostenlos testen
Starter
Digitale Zeiterfassung für kleine Teams — rechtssicher und ohne Zettel.
1,24 € /Mitarbeiter/Monat
statt 1,49 € bei monatlicher Zahlung
Bei 8 Mitarbeitern: 9,93 €/Monat
  • Alles aus Free, für dein ganzes Team
  • Offline-Modus & Tablet-Terminal
  • Abwesenheiten, Zuschläge & Monatsabschluss
  • CSV- & PDF-Export · kostenloser Steuerberater-Zugang
14 Tage kostenlos testen
Bei 8 Mitarbeitern: 19,92 €/Monat — das sind 2,49 € pro Person, weniger als ein Kaffee.

Mit Empfehlungen wird’s noch günstiger: Je empfohlenem Betrieb bekommt ihr beide einen Monat geschenkt. So funktioniert’s

Jederzeit kündbar · Keine Einrichtungsgebühr · Alle Preise zzgl. MwSt.

Die drei Fragen, die jetzt kommen

Nichts, was du nicht willst. Du hinterlegst für den Test keine Zahlungsdaten — also kann sich auch nichts automatisch verlängern. Nach 14 Tagen entscheidest du: Tarif wählen oder in den kostenlosen Free-Tarif für einen Nutzer wechseln. Deine erfassten Zeiten bleiben erhalten und lassen sich jederzeit exportieren.
Berechnet wird jeder aktive Mitarbeiter-Zugang — also jeder, der in deinem Konto angelegt und nicht deaktiviert ist. Eine Aushilfe mit fünf Stunden kostet damit dasselbe wie eine Vollzeitkraft: 2,49 € im Pro-Tarif. Wer nicht mehr für dich arbeitet — Saisonende, ausgeschiedene Aushilfe, Elternzeit —, den deaktivierst du; ab dem nächsten Abrechnungsmonat zahlst du dafür nichts mehr. Die Zahl der Plätze passt sich monatlich automatisch an. Bei fünf Stunden Einsatz sind das rund 50 Cent Verwaltung pro Arbeitsstunde — weniger, als das Abtippen des Zettels kostet.
Ja. Im Monatstarif kündigst du zum Ende des laufenden Monats — ein Klick im Konto, keine Frist, keine Begründung, kein Anruf bei irgendeinem Vertrieb. Wählst du die Jahreszahlung (zwei Monate gratis), läuft der Vertrag ein Jahr und verlängert sich nur, wenn du nichts tust. Deine Daten kannst du in beiden Fällen jederzeit als CSV und PDF herunterladen — auch nach der Kündigung.

Preis pro Mitarbeiter/Monat im Vergleich

Zeitflex Bester Preis
ab 1,49 €
Crewmeister
ab 1,50 €
Clockodo
ab 4,00 €
Papershift / Personio
deutlich darüber

Listenpreise der Anbieter, Stand 08/2026, ohne Gewähr. Quellen: Anbieter-Websites.

Empfehlen und sparen

Empfiehl Zeitflex weiter — spart euch beiden Geld

Du kennst einen Betrieb, der noch Zettel abtippt? Schick ihm deinen Empfehlungslink. Bleibt er nach der Testphase dabei, bekommt ihr beide einen Monat geschenkt — automatisch, ohne Gutscheincode.

Empfehlungslink in der Demo ansehen Gutschrift landet direkt auf deiner Rechnung
1
1 Empfehlung
Ein Monat Zeitflex gratis — für dich und für den empfohlenen Betrieb.
3
3 Empfehlungen
Zusätzlich 25 % Rabatt auf ein ganzes Jahr.
5
5 Empfehlungen
Ein Jahr Zeitflex geht komplett aufs Haus.

Wir schreiben niemanden ungefragt an: Du teilst den Link selbst — oder bestätigst kurz, dass du die Person persönlich kennst (§ 7 UWG). Teilnahmebedingungen in der Demo

Beispielszenarien

Betriebe wie deiner. Feierabende wie früher.

Hinweis: Zeitflex startet gerade. Die folgenden Stimmen sind illustrative Beispiele typischer Betriebe und keine echten Kundenreferenzen. Sobald uns echte Referenzen vorliegen, ersetzen wir sie hier — mit Namen und Freigabe.

„Früher habe ich am Monatsende einen halben Samstag Stundenzettel abgetippt. Jetzt sitze ich zehn Minuten dran, und meine Steuerberaterin bekommt alles direkt aus Zeitflex. Die Jungs auf der Baustelle stempeln übers Handy — funktioniert sogar im Rohbau ohne Empfang.“

EB
Beispiel: Elektrobetrieb
14 Mitarbeitende · Handwerk & Bau · illustratives Szenario

„Wir arbeiten in Gleitzeit, drei Tage Homeoffice sind normal — eine Stechuhr wollte hier niemand. In Zeitflex klickt jeder einmal im Browser, das Gleitzeitkonto läuft mit, und die Erfassungspflicht ist trotzdem sauber erfüllt. Nach zwei Wochen hat keiner mehr darüber geredet.“

WA
Beispiel: Werbeagentur
11 Mitarbeitende · Büro & Agentur · illustratives Szenario

„Touren, Nachtdienste, Rufbereitschaft — die Zuschläge habe ich früher von Hand in Excel sortiert, jeden Monat einen Abend lang. Zeitflex trennt das automatisch und warnt mich bei der 11-Stunden-Ruhezeit schon in der Planung. Unser Lohnbüro ruft seitdem nicht mehr an.“

PD
Beispiel: Ambulanter Pflegedienst
24 Mitarbeitende · Pflege & Soziales · illustratives Szenario
Ehrlich gesagt

Drei Sorgen, die wir jede Woche hören

Wir beantworten sie lieber hier als im Verkaufsgespräch.

„Ich will meine Leute nicht überwachen."

Kein Bewegungsprofil. Zeitflex zeichnet keine laufende Position auf. Der Standort wird — wenn überhaupt — nur im Moment des Stempelns geprüft, um die Baustelle zuzuordnen. Und dein Betrieb kann diese Funktion komplett abschalten: dann wird ausschließlich Zeit erfasst, wie es das Gesetz verlangt. Jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen Daten in der App.

„Für die Umstellung habe ich keine Zeit."

Umstieg in 10 Minuten. Wir importieren deine Mitarbeiter per CSV — aus Excel, Lohnprogramm oder deiner alten Software. Pausenregeln und Rundung sind für deine Branche vorbelegt, dein Team lädst du per Einladungslink ein. Schulung braucht niemand: Die App hat genau einen großen Knopf.

„Und dann hänge ich in einem Vertrag fest."

Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, keine Kündigungsfrist im Monatstarif. Deine Daten gehören dir: Zeiten, Mitarbeiter und Auswertungen exportierst du jederzeit als CSV und PDF — auch beim Abschied. Kein Export-Aufpreis, keine Geiselhaft.

FAQ

Häufige Fragen — ehrlich beantwortet

Ja. Mit der Arbeitszeitreform 2026 gilt die Pflicht zur elektronischen, manipulationssicheren Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit — auch für kleine Betriebe. Übergangsfristen für Kleinbetriebe laufen aus. Zeitflex erfüllt die Anforderungen ab dem ersten Stempel: elektronisch, revisionssicher und mit lückenlosem Änderungsprotokoll.
Zeitflex erstellt keine Lohnabrechnung — das bleibt Sache deines Steuerberaters oder Lohnbüros. Aber Zeitflex übernimmt die komplette Vorarbeit: Zeiten sammeln, Pausen und Zuschläge berechnen, Abwesenheiten zuordnen, alles freigeben und als fertige Bewegungsdaten exportieren. Dein Steuerberater importiert die Datei und rechnet ab. Genau der Teil, der dich bisher einen Nachmittag gekostet hat, ist automatisiert.
Ja. Die App speichert alle Stempelungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Internet da ist. Kein Stempel geht verloren — egal ob Funkloch auf der Baustelle, Kellerküche oder Nachtschicht.
Nein. Es gibt keine Grundgebühr — du zahlst nur je Mitarbeiter (zzgl. MwSt.): Starter 1,49 €, Pro 2,49 € pro Mitarbeiter und Monat. Beispiel: 8 Mitarbeiter im Pro-Tarif = 8 × 2,49 € = 19,92 €/Monat. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulungspauschale, kein Aufpreis für Steuerberater-Zugang oder Support. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung — die eingesetzten Anbieter und Regionen sind im AV-Vertrag namentlich benannt. Du erhältst einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zum Download, und Mitarbeiterdaten werden nach den gesetzlichen Fristen automatisch gelöscht. Ein Bewegungsprofil entsteht nicht: Der Standort wird — wenn überhaupt — nur im Moment des Stempelns geprüft, um die Baustelle zuzuordnen, und dein Betrieb kann diese Funktion komplett abschalten. Gestempelt wird die Zeit, nicht die Person überwacht.
Ja. Zeitflex exportiert Bewegungsdaten in vier Formaten: DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt (beide im Pro-Tarif) sowie CSV und PDF. Deine Kanzlei bekommt ab dem Starter-Tarif einen kostenlosen Portal-Zugang mit Leserechten und lädt die Dateien selbst herunter — ohne neue Software, ohne Umstellung. Andere Lohnprogramme lassen sich über den CSV-Export bedienen.
Ja. Gleitzeit, Kernzeit und Vertrauensarbeitszeit werden unterstützt: Du hinterlegst Sollstunden je Vertrag, Kernzeiten und Rahmenzeiten, Zeitflex führt das Gleitzeitkonto automatisch mit und zeigt Plus- und Minusstunden tagesaktuell. Homeoffice-Tage werden als eigener Arbeitsort erfasst. Wichtig: Die Erfassungspflicht gilt trotzdem — auch bei Vertrauensarbeitszeit müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden. Vertrauensarbeitszeit heißt „keine feste Anwesenheit“, nicht „keine Aufzeichnung“. Im Büro reicht dafür ein Klick im Browser — ohne Stechuhr-Gefühl.

Bereit für den einfachsten Monatsabschluss deines Lebens?

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Demo öffnen — interaktive Vorschau mit Beispielbetrieben. Funktionen, die es im Produkt noch nicht gibt, sind dort als „Vorschau“ gekennzeichnet. Beispieldaten — nichts wird gespeichert.

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