Melden Sie es hier – Ihre Führung bekommt sofort eine Nachricht.
Zeitflex prüft Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten von selbst. Sie sehen, wer betroffen ist und was zu tun ist.
Geprüft wird, was fertig gestempelt ist. Eine laufende Schicht erscheint hier erst nach dem Ausstempeln.
Jugendarbeitsschutz: Für 1 Person fehlt das Geburtsdatum — für sie wird nicht auf Jugendarbeitsschutz geprüft.
Bleibt im Betrieb Die Befunde sehen nur Sie und Ihre Führungskräfte — nicht die Belegschaft und nicht Ihre Steuerkanzlei. An Behörden, Kassen oder andere Dritte wird nichts übermittelt; Zeitflex meldet nichts. Der Wochenbericht geht per E-Mail an Inhaber und Manager Ihres Betriebs, an sonst niemanden. Den Betrieb der Software übernimmt Zeitflex als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO — mit Zugriff auf das, was dafür nötig ist.
Heute und morgen: wer in welcher Schicht arbeitet. Antippen zeigt die Namen.
Zeitflex dreht Änderungen nicht zurück: Eine Korrektur ersetzt eine Zeit durch eine neue Fassung, die alte bleibt im Protokoll. „Öffnen →“ führt an die Stelle, an der Sie es richtig ändern.
| Tag | Kommen | Gehen | Pause | Ist | Soll | Differenz | Status |
|---|
Alle Einträge revisionssicher protokolliert · Aufbewahrung gem. §17 MiLoG (2 Jahre) · jede Korrektur mit Grund, Person und Zeitpunkt — auch für die betroffene Person sichtbar
Auffälligkeiten prüfen
3 Auffälligkeiten offenZuschläge und Zulagen · Juli 2026
aus den erfassten Zeiten berechnet · § 3b geprüftNur festgesetzte Einsatztage. Der Betrag ist steuerfrei (§ 3 Nr. 16 EStG), steht neben dem Brutto und zählt nicht zur Minijob-Grenze. Im Export bekommt er eine eigene Lohnart.
Brutto-Übersicht · Juli 2026
Gesamt:Export & Abschluss
Alle Daten geprüftExportiert wird nur aus einem gesperrten Monat — die Dateien entstehen aus den eingefrorenen Zahlen, damit ein zweiter Download exakt dieselbe Datei liefert.
Nennen Sie den Tag — Baustelle und Abwesenheitsdauer liest Zeitflex aus Ihren gestempelten Zeiten. Deshalb lässt sich nur ein Tag beantragen, an dem Sie Zeit auf eine Baustelle gebucht haben.
Fließt als steuerfreier Verpflegungsmehraufwand in den Lohnexport — kein Arbeitsentgelt (§ 3 Nr. 16 EStG), nicht in der Minijob-Grenze.
Der Monat ist abgeschlossen: Dieser Betrag steht so in der Lohnzeile und lässt sich hier nicht mehr ändern.
Wartet auf die Festsetzung durch die Betriebsleitung und ist noch in keinem Export enthalten.
Betrag und Art stehen mit der Pauschale, die am Einsatztag galt — eine spätere Anhebung durch den Gesetzgeber ändert sie nicht mehr. Neu bewertet wird nur, wenn sich der Sachverhalt ändert: bestätigte Übernachtung oder gestellte Mahlzeiten.
Zeitflex auf dem Startbildschirm — ohne App-Store
Einmal ablegen, dann startet Zeitflex wie jede App: mit eigenem Symbol, im Vollbild und auch ohne Netz. Das Video zeigt jeden Handgriff, die Schritte zum Nachlesen stehen weiter unten.
- Kostenlos
- In einer Minute
- Updates automatisch
Stempeln in einer Sekunde.
Ihr Team stempelt per Smartphone oder am Terminal — mit Standort-Nachweis, auch ohne Netz und ohne Schulung. Stempel-Knopf, Kamera, Pause und Einsatzort-Wechsel können Sie links alles ausprobieren.
Zeitflex aufs Handy holen — in vier Schritten
Zeitflex ist eine installierbare Web-App. Sie öffnen die Anwendung einmal im Browser und legen sie auf dem Startbildschirm ab. Danach startet sie wie jede andere App: eigenes Symbol, Vollbild, kein App-Store, keine Installationsdatei. Unten steht der Weg zweimal — einmal fürs iPhone, einmal für Android.
Zeitflex öffnen und Konto anlegen Das ist die echte Anwendung — dort genügt auf dem Handy ein Druck auf „Auf den Startbildschirm“. Diese Vorschau selbst lässt sich nicht ablegen: Auf dem Startbildschirm läge sonst die Demo mit Beispieldaten, nicht Ihr Betrieb.iPhone & iPad Safari · ab iOS 16.4
- In Safari öffnen app.zeitflex.de Diese Adresse aufrufen und anmelden. Die Schritte beschreiben Safari — andere Browser auf dem iPhone haben den Teilen-Knopf an anderer Stelle.
- Auf „Teilen“ tippen Teilen Das Quadrat mit dem Pfeil nach oben. Auf dem iPhone steht es unten in der Leiste, ab iOS 26 zuerst „…“ antippen. Auf dem iPad oben rechts.
- „Zum Home-Bildschirm“ wählen Zum Home-Bildschirm Mit dem Finger etwas nach oben wischen. Der Eintrag trägt ein Plus im Quadrat.
- Oben rechts „Hinzufügen“ Den Namen können Sie vorher ändern. Danach liegt Zeitflex als Symbol auf dem Startbildschirm — öffnen Sie es ab jetzt darüber, nicht mehr über Safari.
Android Chrome
- In Chrome öffnen app.zeitflex.de Diese Adresse aufrufen und anmelden. In anderen Browsern heißt der Eintrag ähnlich und steht an ähnlicher Stelle.
- Das Menü öffnen Menü Die drei Punkte übereinander, oben rechts neben der Adresszeile.
- „Installieren und Verknüpfung erstellen“ wählen App installieren Je nach Fassung heißt der Eintrag auch „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Alles führt zum selben Ergebnis.
- Bestätigen Chrome fragt einmal nach. Danach steht Zeitflex mit eigenem Symbol auf dem Startbildschirm und in der App-Übersicht — wie jede installierte App.
- Genehmigungen und Entscheidungen — Urlaub oder Krankmeldung entschieden, Schichttausch beantwortet, Zeit korrigiert.
- Dienstplan und Schichtbeginn — neuer Plan veröffentlicht, Erinnerung vor Schichtbeginn, Tauschanfragen.
- Erinnerungen — „Noch eingestempelt?“ und der fällige Monatsabschluss.
- Minijob-Warnung — Frühwarnung, bevor die Verdienstgrenze in Gefahr gerät.
- Neue Abwesenheiten im Team (nur für die Führung) — eine Krankmeldung ist eingegangen. Die Nachricht nennt Name und Zeitraum, nie den Grund.
- 1Betrieb
- 2Arbeitszeiten
- 3Team
- 4Zuschläge
- 5Fertig
Willkommen! Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb
Alles später änderbar — wir konfigurieren damit Vorlagen, Feiertage und Zuschläge.
Wie arbeitet Ihr Team?
Vorlagen wählen — Soll-Zeiten, Urlaubsanspruch und Gleitzeit-Grenzen sind vorkonfiguriert. Mehrfachauswahl möglich.
Team einladen
CSV oder Excel hochladen — oder später einzeln per E-Mail einladen.
Zuschläge aktivieren
Empfohlen für Gastronomie — steuerfrei nach §3b EStG und automatisch berechnet.
Alles startklar, Café Sonnendeck!
Sie können jederzeit aufhören und später weitermachen.
Minijob
Service
Küche
Service
Küche
Theke
Gilt sofort — ohne Genehmigungsschritt. Freizeitausgleich mindert das Monats-Soll um den Tageswert (Wochensoll ÷ Arbeitstage); Urlaub und Krankheit tun das nicht. Die Person wird benachrichtigt.
| Name | Rolle | Beschäftigung | Wochen-Soll | Status |
|---|
Lohndaten rollenbasiert geschützt — Stundensätze sehen nur Inhaberin und Schichtleitung. Klick auf eine Zeile öffnet das Profil.
Lohnkosten-Hochrechnung: +12 % ggü. JuliAutomatisch berechnet
+9 % durch 14 zusätzliche Sonntagsstunden (Zuschläge) · +3 % durch Neuzugang Nadia (ab 01.08.)
| Position | Rechenweg | Effekt |
|---|---|---|
| Sonntagsstunden | 14 h × 15,50 € × 150 % (Lohn + 50 % Zuschlag) | +9,0 % |
| Neuzugang Nadia (ab 01.08.) | 28 h × 15,00 € (anteiliger Monat) | +3,0 % |
| Hochrechnung 31.08. | +12,0 % |
Ayşe erreicht die 603-€-Grenze voraussichtlich am 24.08.Automatisch berechnet
Vorschlag: 2 Schichten an Zofia übertragen (aktuell 61 % Auslastung)
| Größe | Rechenweg | Wert |
|---|---|---|
| Verdienst bis 12.08. | 38,0 h × 14,00 € | 532,00 € |
| Geplante Schichten bis 24.08. | 2 × 4 h × 14,00 € = 112 € → Grenze am 24.08. überschritten | 644,00 € |
| Lösung | 2 Schichten an Zofia (61 % Auslastung, gleiche Rolle) | 532,00 € ✓ |
Krankheitsquote 3,1 % — unter Branchenschnitt GastronomieAutomatisch berechnet
Branche: 4,6 % (Gastgewerbe, Krankenkassen-Report 2025) — Ihr Team liegt 1,5 Punkte darunter.
| Größe | Rechenweg | Wert |
|---|---|---|
| AU-Stunden August | Piotr 24 h + Ayşe 16 h | 40 h |
| Soll-Stunden Team | 12 Mitarbeitende · bis 12.08. | 1.290 h |
| Quote | 40 ÷ 1.290 = 3,1 % (Branche: 4,6 %) | 3,1 % ✓ |
Ausgleich planen Sie direkt im Dienstplan. Ein genehmigter Ausgleichstag senkt das Monats-Soll um den Tageswert — der Saldo oben bleibt dadurch stehen, das Abfeiern macht ihn nicht kleiner.
Die drei Posten ergeben exakt die Hochrechnung oben (14.230 €) — dieselbe Rechnung, die am Monatsende in den DATEV-Export geht.
Einzelne Personen stehen hier bewusst nicht — Gesundheitsdaten bleiben in der Personalakte, der Bericht zeigt nur das Muster.
Erster Krankheitstag nach Wochentag, ganzer Betrieb.
- Mo2
- Di0
- Mi1
- Do0
- Fr1
- Sa0
- So0
Verspätungen zählt Zeitflex nur als Summe für den ganzen Betrieb (seit 13.11.2026) — ohne Namen, ohne Liste. Ausgefallen heißt: eine veröffentlichte Schicht an einem Tag mit Krankmeldung.
Nur Sie als Inhaber sehen diese Karte. Orientierung, kein Rechtsrat.
Gerade steht nichts an.
Grundlage: § 3 EFZG (sechs Wochen je Krankheit, Anspruch erst nach vier Wochen im Betrieb) und § 167 Abs. 2 SGB IX (BEM ab mehr als sechs Wochen in zwölf Monaten). Ob es dieselbe Krankheit ist und ob die Wartezeit erfüllt ist, prüft Zeitflex nicht — gezählt wird jede Krankmeldung ohne Lücke; Kind krank zählt nicht mit.
„Ohne Projekt“ sinkt von selbst, wenn beim Stempeln die Projekt-Vorschläge genutzt werden — die App merkt sich die letzten Einsatzorte.
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden über die Krankmeldung hochgeladen — dort gelten die zusätzlichen Schutzregeln für Gesundheitsdaten.
Neue Gruppe
Wer ist dabei? (mindestens 3)
Wie lange bleiben Nachrichten?
Danach werden die Nachrichten automatisch gelöscht. Eine unbegrenzte Aufbewahrung gibt es nicht — der Chat ist kein Archiv.
Gruppe verwalten
Aufbewahrung ändern
Nach dieser Zeit werden Nachrichten automatisch gelöscht. Die Gruppe sieht die Änderung als Zeile im Verlauf — eine stille Änderung der Aufbewahrung gibt es nicht.
Eine kürzere Frist wirkt rückwirkend.
Name und Zweck
Mitglieder
5 gewählt.
Stummschalten
Diese Gruppe ist derzeit nicht stummgeschaltet.
Stumm heißt: keine Push-Meldung auf dem Telefon. Die Nachrichten kommen trotzdem an und stehen im Verlauf, und die Zahl neben dem Gruppennamen bleibt ebenfalls stehen. Die Einstellung gilt nur für Sie — die anderen erfahren nichts davon.
Für Chat-Nachrichten verschickt Zeitflex derzeit noch keine Push-Meldungen. Ihre Wahl wird gespeichert und wirkt, sobald die Zustellung kommt.
Zwischen 21:00 und 6:00 Uhr werden keine Benachrichtigungen zugestellt. Geschrieben werden kann jederzeit — die Nachricht erreicht die anderen am Morgen.
Gruppe schließen?
Der Verlauf bleibt für alle Mitglieder lesbar.
Wieder öffnen können Sie die Gruppe jederzeit über dasselbe Menü.
Gruppe verlassen?
- Der Verlauf dieser Gruppe ist für Sie danach nicht mehr zu öffnen. Für die anderen bleibt er stehen.
- Im Verlauf erscheint für alle eine Zeile mit Ihrem Namen: „… hat die Gruppe verlassen.“
- Diese Zeile ist keine Nachricht: Sie gehört zum Protokoll des Betriebs und bleibt länger stehen als der Chat-Text.
- Zurück kommen Sie nur, wenn die Betriebsleitung Sie wieder hinzufügt — und der Verlauf beginnt dann ab diesem Zeitpunkt, nichts von davor.
Nachricht entfernen
Für Zeilen, die nicht in der Gruppe bleiben dürfen. Eine eigene Nachricht nehmen Sie stattdessen im Verlauf zurück — das geht 15 Minuten nach dem Senden, ist ein anderer Vorgang, und die Gruppe erfährt nichts davon.
Anlass
Der Anlass wird gespeichert. Einen Grund im Freitext gibt es nicht.
Entfernen lässt sich nicht rückgängig machen.
- Die Nachricht verschwindet für alle aus dem Verlauf.
- Die Gruppe sieht unten im Verlauf eine neue Zeile: „Eine Nachricht wurde von der Betriebsleitung entfernt.“ Dort steht nicht, welche Nachricht es war, und nicht, von wem sie stammt. Sie bleibt länger stehen als die Nachrichten der Gruppe.
- Gesichert werden Wortlaut, verfassende Person, Zeitpunkt der Nachricht, der Name der Gruppe, der gewählte Anlass — und Sie als entfernende Person. Die Sicherung bleibt 6 Monate, gerechnet ab der Entfernung, und wird danach gelöscht. Sie sieht nur die Inhaberin oder der Inhaber, und jeder Blick hinein wird protokolliert.
- Im Prüfprotokoll steht der Vorgang: wer entfernt hat, in welcher Gruppe und wer die Nachricht verfasst hat, dazu der Anlass. Der Text steht dort nicht.
Wenn Sie eine fremde Nachricht aus einer Gruppe entfernen, wird ihr Wortlaut gesichert — 6 Monate lang, gerechnet ab der Entfernung. Hier sehen Sie, was entfernt wurde. Diese Liste sieht nur die Inhaberin oder der Inhaber.
Bevor Sie die Liste öffnen
- Jede Einsicht wird im Prüfprotokoll vermerkt — mit Ihrem Namen, dem Zeitpunkt und der Anzahl der Einträge, nie mit deren Inhalt. Der Vermerk bleibt 3 Jahre stehen und lässt sich nicht zurücknehmen.
- Die Liste enthält den ungekürzten Wortlaut der entfernten Nachrichten. Öffnen Sie sie nicht auf einem Bildschirm, auf den andere sehen können.
- Die Einträge werden 6 Monate nach der Entfernung automatisch gelöscht. Was darüber hinaus belegbar bleiben muss, gehört in Ihre Personalunterlagen — nicht in den Chat.
Diese Vorschau zeigt vier von fünfzehn Reitern. In der Anwendung stehen daneben Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Rundung, Lohn & Export (DATEV), Exportprofile, Steuerkanzlei, GPS & Datenschutz, Terminal, Kalender, Abo & Abrechnung und Daten & Löschung.
Tipp: „Ansicht als“ oben rechts ist eine Vorschau dieser Demo — in der Zeitflex-Anwendung gibt es die Rollen-Vorschau noch nicht.
Ein Webhook ist eine automatische Nachricht: Sobald bei uns etwas passiert, sagt Zeitflex einem anderen Programm sofort Bescheid. Kein Abholen, kein Warten.
Wir senden nie Lohndaten an Webhooks — nur Zeitstempel und Status.
Wer keine PIN hat, kann dann nicht per Badge stempeln. Die PIN allein an der eigenen Kachel bleibt ein voller Weg. Ohne Netz geht ein Badge ohnehin nicht – daran ändert der Schalter nichts.
Jeder Standort darf ein eigenes Bundesland haben — davon hängen die gesetzlichen Feiertage ab. Abteilungen sind die Reiter im Dienstplan.
So richtet sich ein neuer Betrieb in 5 Schritten ein — in dieser Vorschau komplett durchklickbar.
Die Branche bestimmt Begriffe, Module und Zuschlags-Vorlagen — die Feiertage kommen vom Bundesland. Sie können alles anpassen.
Einstellungs-Mock — Änderungen wirken nur in dieser Vorschau. Ausnahme: Die Module schalten wirklich.
Diese beiden Schritte lassen sich nicht mit einem Klick zurücknehmen. Wir fragen deshalb vorher genau nach und erklären, was danach passiert.
Exportieren Sie immer zuerst — dann haben Sie Ihre Stundenzettel auch offline.
So erscheinen Sie in Zeitflex — im Dienstplan, im Chat und in den Nachweisen.
Gehört Ihrem Konto — nicht dem Betrieb.
Gilt nur für Sie — jede Person wählt ihre eigene Sprache.
Freiwillig und nur für Ihr Team. Sie nehmen es jederzeit mit einem Klick zurück.
So gehen wir damit um
- Telefonnummer: sehen nur Betriebsleitung und Team im selben Betrieb. Der Widerruf löscht sie sofort.
- Geburtstag: nur Tag und Monat am Brett, nie das Jahr. Der Widerruf beendet die Anzeige.
- Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), keine Entscheidung des Betriebs.
Ein Tablet, mehrere Wege zum Stempeln
Ein Tablet am Eingang ersetzt die Stempeluhr. Sie legen je Person fest, ob sie eine PIN, ein Badge oder beides bekommt. Das Video zeigt die Einrichtung und jeden Weg.
- Jedes Tablet mit Browser
- Kein Login für Mitarbeitende
- PIN auch ohne Netz
Wege zum Stempeln
Wer welchen Weg nutzt, legen Sie je Person fest. Jeder Weg lässt sich hier ausprobieren.
Kachel antippen, 6-stellige PIN eingeben. Klappt auch ohne Netz, die Zeit wird nachgereicht.
Gedruckten QR-Ausweis vor die Kamera halten, ohne PIN-Eingabe. Braucht Netz und eine Kamera am Tablet.
Nach dem Scan fragt das Tablet die PIN. Ein kopiertes oder fotografiertes Badge allein stempelt nicht. Die PIN allein bleibt ein Weg.
Wer unterwegs arbeitet, stempelt mit der Handy-App oder im Browser, mit eigenem Login.
Einrichtung in drei Schritten
- Einstellungen › Terminal: Terminal-Modus einschalten.
- Gerät hinzufügen: Sie bekommen einen Kopplungscode mit QR.
- Am Tablet app.zeitflex.de/terminal öffnen, Code eingeben oder QR scannen.
Vorschau: Badge im Profil einer Person ausstellen (Team → Person → Terminal-Badge), dann ausgedruckt oder auf einem zweiten Gerät vor die Kamera halten — oder ein Bild davon wählen. Das Bild bleibt in diesem Browser; es wird weder gespeichert noch gesendet. QR-Leser: jsQR (Apache-2.0)
Guten Morgen, Ayşe!
✓ Eingestempelt · 07:58 Uhr
* Sachbezugsgrenze: 50 €/Monat steuerfrei nur als Sachleistung (§8 Abs. 2 EStG) — Geldprämien sind steuerpflichtig.
| Monat | Steuerfrei | Steuerpflichtig |
|---|---|---|
| 06 | 0 € | 0 € |
| 07 | ||
| 08 | 100 € | 250 € |
| Summe |
Zeitflex bereitet vor und rechnet nicht ab: Die endgültige steuerliche und beitragsrechtliche Behandlung entscheidet die Lohnabrechnung.
- AbsendenVier Kacheln, ein kurzes Formular. Welche technischen Daten mitgehen, sehen Sie vorher — Mitarbeiterdaten gehen nie mit.
- VorgangsnummerSteht sofort auf dem Bildschirm, zum Beispiel FB-2026-1131. Damit findet sie jeder wieder — auch am Telefon.
- ZustandNeu, Gelesen, Geplant, Umgesetzt — oder „Nicht geplant“, dann steht der Grund dabei.
- AntwortBei jeder Entscheidung bekommen Sie eine E-Mail und eine Mitteilung in der App. Kein anderer Betrieb sieht Ihre Meldung.
Bis vor Kurzem stand hier eine öffentliche Ideen-Liste, für die andere Betriebe abstimmen konnten. Sie ist abgeschaltet: In einer Rückmeldung steht, wie ein Betrieb arbeitet.
5 Punkte brauchen Ihren Blick
4 Personen betroffen
Zuerst erledigen
Ohne Geburtsdatum prüft Zeitflex nur das Arbeitszeitgesetz, nicht den strengeren Jugendschutz.
Bei Minijobs und in bestimmten Branchen müssen Zeiten spätestens 7 Tage nach dem Arbeitstag vollständig sein.
-
Lukas BrandtFrist seit 1 Tag abgelaufenDi, 04.08.2026 Di, 11.08.2026
-
Elif Şahinnoch 1 TagDo, 06.08.2026 Do, 13.08.2026
-
Marta Kowalska, Piotr Zielińskinoch 5 TageMo, 10.08.2026 Mo, 17.08.2026
Schwerste zuerst. Antippen zeigt Regel und Lösung.
Jonas Weber · Pause fehltVerstoߧ 4 ArbZG
Di, 11.08.2026 · nur 0 min Pause erfasst
Ausführlich
Die Vorschrift: Ab mehr als 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben, ab mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Aufteilen ist erlaubt, in Abschnitte von je mindestens 15 Minuten.
Weg zur Korrektur: Zuerst prüfen, ob die Pause nur nicht gestempelt wurde: dann im Stundenzettel korrigieren, mit Begründung — der ursprüngliche Eintrag bleibt als Version erhalten. Wurde die Pause tatsächlich nicht genommen, ist der Ablauf zu ändern, nicht der Eintrag.
Emre Yılmaz · Höchstarbeitszeit am Tag überschrittenVerstoߧ 3 ArbZG
Sa, 08.08.2026 · 10 h 45 min gearbeitet, Pausen bereits abgezogen
Ausführlich
Die Vorschrift: Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht überschreiten; auf 10 Stunden verlängert werden darf sie nur, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten im Schnitt 8 Stunden eingehalten werden. Zeitflex meldet ab 10 Stunden.
Weg zur Korrektur: Den Eintrag gegenprüfen — vergessenes Ausstempeln ist der häufigste Grund — und die Folgetage entlasten. Erlaubt ein Tarifvertrag nach § 7 ArbZG längere Tage, lässt sich die Tagesgrenze in den Einstellungen unter „Betrieb“ auf 12 Stunden anheben.
Jonas Weber · Ruhezeit zu kurzVerstoߧ 5 ArbZG
Di, 11.08.2026 · nur 9 h zwischen Spätdienst-Ende (21:00) und Frühdienst-Beginn (06:00)
Ausführlich
Die Vorschrift: Zwischen Arbeitsende und dem nächsten Arbeitsbeginn müssen mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit liegen. In Gaststätten, Pflege und einigen weiteren Bereichen darf sie auf 10 Stunden verkürzt werden, wenn der Ausgleich innerhalb eines Monats erfolgt.
Weg zur Korrektur: Der klassische Fall ist Spätdienst plus Frühdienst am nächsten Morgen. Im Dienstplan einen späteren Beginn setzen — bei bereits erfassten Zeiten bleibt nur, den Ausgleich zu dokumentieren.
Marta Kowalska · Wochenarbeitszeit über 48 StundenWarnung§ 3 ArbZG
KW 32 (03.–09.08.2026) · 51 h 15 min erfasst
Ausführlich
Die Vorschrift: 6 Werktage mal 8 Stunden ergeben die Regelgrenze von 48 Stunden je Woche. Mehr ist nur zulässig, solange der Ausgleich über 6 Kalendermonate stimmt.
Weg zur Korrektur: Die Folgewochen kürzer planen, damit der Ausgleich stimmt. Der Dienstplan zeigt die Wochensumme je Person schon beim Planen an — dort greift die Warnung, bevor die Schicht gespeichert ist.
Zofia Nowak · Geplanter Dienst ohne StempelungWarnungkein Gesetzesverstoß
Fr, 07.08.2026 · Frühdienst 09:00–13:00 veröffentlicht, keine Zeit erfasst
Ausführlich
Worum es geht: Ein Dienstplan ist eine betriebliche Anordnung, kein Gesetz — deshalb steht hier kein Paragraf. Entwürfe lösen die Meldung nicht aus: Ein unveröffentlichter Plan ist keine Zusage.
Weg zur Korrektur: Entweder die Zeit im Stundenzettel nachtragen oder die Abwesenheit eintragen (Urlaub, Krankheit). Ist der Dienst entfallen, gehört die Schicht aus dem Plan gelöscht.
- StempelnGeprüft wird, was fertig gestempelt ist.
- PrüfenHier, beim Planen und jede Woche per E-Mail.
- BehebenJede Meldung zeigt Regel und Lösung.
Was die Prüfung nicht kann
Geprüft wird, was fertig gestempelt ist. Eine laufende Schicht erscheint hier erst nach dem Ausstempeln. Geprüft wird an drei Stellen: beim Öffnen dieser Seite und der Kachel auf dem Dashboard, beim Planen einer Schicht im Dienstplan (dort schon vor dem Speichern) und einmal wöchentlich per E-Mail an Inhaber und Manager.
Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung. Sie kennt nur die Zeiten, die in Zeitflex erfasst sind — Beschäftigungen bei anderen Arbeitgebern, Tarifverträge im Einzelfall und behördliche Ausnahmen kann sie nicht kennen. Erlaubt ein Tarifvertrag nach § 7 ArbZG längere Tage, lässt sich die Tagesgrenze in den Einstellungen anheben.
Beim Jugendarbeitsschutz kommt eine zweite Grenze dazu: Das JArbSchG kennt für fast jede Regel Ausnahmen einzelner Gewerbe — Gaststätten, Bäckereien, Landwirtschaft, Krankenanstalten, mehrschichtige Betriebe. Zeitflex kennt die Branche an dieser Stelle nicht und bildet deshalb die strenge Grundregel ab. Wo eine Ausnahme den Fall decken könnte, steht bewusst nur eine Warnung; welche Ausnahme in Betracht kommt, nennt jede Meldung im Klartext. Nicht geprüft werden die Feiertagsruhe (§ 18 JArbSchG), die Berufsschulzeiten (§ 9 JArbSchG) und die ärztlichen Untersuchungen (§§ 32 ff. JArbSchG) — dafür fehlen Zeitflex die Daten.
Die Aufzeichnung selbst — unabhängig von jeder Warnung — verlangen § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG; aufzubewahren sind die Nachweise mindestens zwei Jahre. Das erfüllt Zeitflex in jedem Tarif.
Diese Übersicht zeigt Namen samt Verstößen und ist deshalb der Betriebsleitung vorbehalten. Wer nur die eigenen Zeiten sehen darf, findet sie im Stundenzettel.
Steht auf dem Dashboard und in der Auswahl beim Stempeln. Es wird kein Standort geprüft und keine Position gespeichert.
Ohne Budget zeigt die Auswertung nur den Verbrauch. Mit Budget rechnet die Ampel — und warnt, bevor der Auftrag kippt.
Ohne geplantes Ende gibt es keine Hochrechnung — nur den Ist-Stand gegen das Budget.
Abgeschlossen am 12.08.2026. Gerechnet über 01.05.–31.07.2026. Diese Zahlen ändern sich nicht mehr, auch wenn später ein Stundensatz angepasst wird.
Abgeschlossen — der Status lässt sich hier nicht ändern. Nehmen Sie den Abschluss zurück („Abschluss zurücknehmen“, mit Begründung); danach ist der Status wieder frei und das Buchen offen.
Lohnnebenkosten sind nicht enthalten: gerechnet wird Grundlohn zuzüglich Zuschläge, nicht der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Umlagen oder Beiträge zur Berufsgenossenschaft.
Feiertage: Diese Auswertung rechnet mit dem Kalender des Betriebs-Bundeslands. Der Monatsabschluss nimmt je Person den Kalender ihres Standorts — bei Standorten in mehreren Bundesländern kann der Feiertagszuschlag hier deshalb abweichen. Verbindlich ist die Lohnzeile.
106 Stunden liegen ohne Projektzuordnung im Zeitraum. Sie fehlen jeder Nachkalkulation — beim Stempeln lässt sich das Projekt direkt mitgeben, nachträglich im Stundenzettel.
Lohnnebenkosten sind nicht enthalten: Gerechnet wird Grundlohn zuzüglich Zuschläge, nicht der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Umlagen oder Beiträge zur Berufsgenossenschaft.
Projekte anlegen und Zeiten zuordnen geht in jedem Tarif. Die Auswertung hier — Ampel, Budget, Lohnkosten je Projekt und Export — gehört zum Pro-Tarif.
Wie diese Seite heißt, entscheidet die Branchenvorlage: „Projekte“ im Büro, „Baustellen“ im Bau, „Touren“ in der Spedition, „Objekte“ in der Gebäudereinigung.