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Ein Tablet an der Wand, sechs Ziffern, fertig: So stempeln Betriebe, in denen nicht jeder ein Diensthandy hat. Die Anleitungen im Netz erklären meist nur eine App oder nur das Arbeitszeitgesetz. Welches Gerät taugt, wie es montiert wird und was am Monatsende auf der Rechnung steht, finden Sie selten an einer Stelle; dieser Beitrag rechnet es für acht und für zwanzig Mitarbeitende durch. Stempeluhr buchen: Zeitflex-Tarif ab 1,49 € je aktivem Mitarbeiter und Monat (netto zzgl. USt, Stand 30.10.2026).
Was muss eine Stempeluhr am Tablet können?
Gefordert sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. In welcher Form Sie das festhalten, schreibt das Gesetz nicht vor: Nach der FAQ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales genügt auch eine handschriftliche Aufzeichnung. Ein Tablet am Eingang ist also ein Weg, keine Pflicht. Warum überhaupt erfasst werden muss, steht ausführlich in unserem Beitrag dazu, dass Zeiterfassung Pflicht ist.
Drei Vorgaben entscheiden, ob ein Terminal im Betrieb trägt:
- Mehrarbeit aufzeichnen: § 16 Abs. 2 ArbZG verpflichtet den Arbeitgeber, die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1 ArbZG hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen.
- Zwei Jahre aufbewahren: Die Nachweise über diese Mehrarbeit sind nach § 16 Abs. 2 ArbZG mindestens zwei Jahre aufzubewahren; in den Fällen des § 17 MiLoG gilt die Zwei-Jahres-Frist für alle aufgezeichneten Zeiten. Ein Gerät, das nur die laufende Woche kennt, reicht dafür nicht.
- Bei Minijob und Bau schneller: Für Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 SGB IV, außer in Privathaushalten, und in den in § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Wirtschaftsbereichen müssen Beginn, Ende und Dauer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufgezeichnet sein (§ 17 Abs. 1 MiLoG), aufzubewahren ebenfalls zwei Jahre.
Daraus folgt eine schlichte Anforderung an die Technik: Das Tablet muss die Zeiten an einen Server geben, der die Nachweise mindestens zwei Jahre hält, und jede spätere Korrektur mitschreiben. Zeitflex zeichnet Beginn, Ende und Dauer elektronisch auf und protokolliert jede nachträgliche Änderung (zeitflex.de/funktionen.html, abgerufen am 30.10.2026). Die Verantwortung für richtige und vollständige Aufzeichnungen bleibt beim Arbeitgeber; keine Software nimmt sie ihm ab.
Welches Tablet reicht für die Stempeluhr?
Jedes Tablet, dessen Browser noch Updates bekommt. Zeitflex läuft im Browser: im Handy-Browser, am PC im Büro und am Wand-Terminal auf dem Tablet, dort per persönlicher PIN. Eine App im App Store oder bei Google Play gibt es heute nicht; auf dem Handy lässt sich die Stempelseite zum Startbildschirm hinzufügen (zeitflex.de/funktionen.html, abgerufen am 30.10.2026). Entscheidend ist deshalb der Browserstand, nicht das Baujahr. Ein fünf Jahre altes Gerät mit aktuellem Browser taugt, ein zwei Jahre altes ohne Updates nicht.
| Kriterium | Empfehlung |
|---|---|
| Displaygröße | 10 Zoll und mehr, damit die Felder auch mit Arbeitshandschuhen sicher getroffen werden |
| Browser | Erhält das Gerät keine Browser-Updates mehr, kommt es nicht an die Wand |
| Strom | Dauerstrom am Netzteil, nicht Akkubetrieb; eine Steckdose in Reichweite der Halterung |
| Halterung | Abschließbare Wandhalterung, Kabel hinter der Platte geführt |
| Netz | WLAN am Montageort vorher am Handy messen, nicht am Büroschreibtisch |
| Kiosk-Modus | Browser im Vollbild, andere Anwendungen und die Einstellungen gesperrt |
Den Kiosk-Modus sollten Sie nicht überspringen. Ohne ihn hängt an der Wand ein frei benutzbares Gerät, auf dem sich jede andere Seite öffnen lässt. Die gängigen Tablet-Systeme bringen dafür eine eigene Funktion mit, die genau ein Programm im Vollbild festhält; wie sie heißt und wo sie in den Einstellungen steht, unterscheidet sich je Gerät und steht in der Hilfe des Herstellers.
Ein zweites Gerät müssen Sie nicht kaufen. Wer schon ein Tablet für Lieferscheine oder die Kasse hat, hängt die Stempelseite als eigenes Symbol daneben. Welche Wege zum Stempeln es gibt, erklärt das Hilfe-Center unter Die drei Wege zu stempeln.
Wo hängt das Tablet richtig?
Dort, wo der Arbeitstag ohnehin beginnt, und nicht dort, wo Platz an der Wand ist. Je länger der Umweg zum Gerät, desto mehr Stempelungen müssen später von Hand nachgetragen werden.
- Eingang für Personal: Am Hinterausgang oder am Durchgang zur Umkleide, nicht im Gastraum oder im Verkauf. Höhe etwa 1,30 m Mitte Bildschirm; damit ist das Gerät in der Regel gut erreichbar.
- Umkleide: Gut, wenn dort gewechselt wird. Beachten Sie Feuchtigkeit und den Blick der Nachbarin auf die Tasteneingabe; das Gerät leicht zur Wand drehen.
- Küche: Nicht über Herd, Fritteuse oder Spülmaschine. Fett und Dampf setzen sich auf dem Bildschirm fest, danach reagiert die Eingabe schlecht. Besser der Gang vor der Küche.
- Lager und Werkstatt: Staub ist weniger kritisch als Vibration. Nicht an eine Wand mit Hallentor oder Presse schrauben.
- Vor dem Bohren: Eine Woche mit dem Tablet auf einem Stuhl am Zielort testen: Hält das WLAN, steht niemand im Weg, läuft der Andrang zum Schichtwechsel durch?
In der Gastronomie hängt an diesem Platz noch eine zweite Frage, nämlich wann die Ruhezeit nach dem Spätdienst endet; dazu haben wir aufgeschrieben, wie die Ruhezeit im Dienstplan eingehalten wird. Wer vorher sehen möchte, wie die Oberfläche am Tablet aussieht, kann die Stempeluhr in der Demo ansehen, ohne Anmeldung und mit Beispieldaten.
Was kostet eine Stempeluhr am Tablet?
Die Software kostet monatlich je aktivem Mitarbeiter, die Hardware einmal. Auf der Preisseite stehen für die allgemeinen Tarife: Free 0 € für genau einen Nutzer, Starter 1,49 € und Pro 2,49 € je aktivem Mitarbeiter und Monat, alle Beträge netto zzgl. Umsatzsteuer, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungsgebühr (zeitflex.de/preise.html, Stand 30.10.2026).
| Teamgröße | Starter | Pro |
|---|---|---|
| 8 Mitarbeitende | 11,92 €/Monat | 19,92 €/Monat |
| 20 Mitarbeitende | 29,80 €/Monat | 49,80 €/Monat |
Beispiel: Bäckerei mit acht Mitarbeitenden, ein Tablet am Hinterausgang
8 × 1,49 € = 11,92 € im Monat (Starter)
8 × 2,49 € = 19,92 € im Monat (Pro, mit Dienstplan und DATEV-Export)
Dazu einmalig Tablet, Wandhalterung und Netzteil
Die Hardware setzen wir hier bewusst ohne Zahl an. Gerätepreise schwanken je Modell und Woche, und eine Zahl, die wir nicht belegen können, schreiben wir nicht hin. Rechnen Sie mit einer einmaligen Ausgabe für Gerät, Halterung und Netzteil und vergleichen Sie sie mit dem, was ein Monat Zettel im Büro an Nacharbeit kostet.
Eine Angabe fehlt in dieser Rechnung, und zwar absichtlich: Bei den drei Funktionen rund um das Wand-Terminal steht auf der Funktionsseite statt einer Tarifmarke „Tarifangabe wird geprüft“, weil nicht abschließend entschieden ist, welcher Tarif dafür gilt (zeitflex.de/funktionen.html, abgerufen am 30.10.2026). Wir ordnen das Terminal deshalb keinem Tarif zu und nennen keinen Preis dafür. Soll das Tablet Ihr Hauptweg werden, fragen Sie das vor dem Buchen ab. Im Monatstarif können Sie zum Monatsende kündigen, ohne Frist und ohne Begründung; bei Jahreszahlung sind zwei Monate gratis, also zehn statt zwölf. Starter und Pro lassen sich 14 Tage kostenlos testen, Free läuft dauerhaft ohne Zahlungsdaten (zeitflex.de/preise.html, abgerufen am 30.10.2026).
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Das Tablet stempelt weiter. Fällt die Verbindung aus, sammelt es die Stempelungen bis zu 72 Stunden lokal und sendet sie nach, sobald das Netz zurück ist (zeitflex.de/funktionen.html, abgerufen am 30.10.2026). Ein Wochenende plus Feiertag übersteht das Gerät damit, ohne dass jemand Zeiten auf Papier schreibt.
- Nur Kommen und Gehen: Ohne Netz nimmt das Terminal diese beiden Stempelungen an, mehr nicht; Pausen laufen über die App oder den Browser (Hilfe-Center „Ohne Netz arbeiten“, abgerufen am 30.10.2026). Eine Pause tragen Sie danach im Büro nach; wie lang sie sein muss, steht in unserem Beitrag dazu, wann 30 und wann 45 Minuten Pause fällig sind.
- Die PIN reist versiegelt: Ohne Netz kann das Tablet nicht prüfen, ob die PIN stimmt. Es verschlüsselt die Eingabe so, dass nur der Server sie lesen kann; geprüft wird beim Hochladen (Hilfe-Center „Ohne Netz arbeiten“, abgerufen am 30.10.2026).
- Ungeprüft heißt nicht verloren: Lässt sich die PIN beim Hochladen nicht bestätigen, wird die Stempelung trotzdem angelegt und als ungeprüft gekennzeichnet (Hilfe-Center „Ohne Netz arbeiten“, abgerufen am 30.10.2026). Die geleistete Arbeit verschwindet nicht an einer vertippten Ziffer; über die Zuordnung entscheidet die Führung.
- Nach drei Tagen Papier: Bleibt das Netz länger als 72 Stunden weg, zeigt das Terminal keine Personenkacheln mehr, sondern die Anweisung, Kommen und Gehen von Hand zu notieren und im Büro nachtragen zu lassen (Hilfe-Center „Ohne Netz arbeiten“, abgerufen am 30.10.2026).
Das ist der Grund, warum ein Tablet-Terminal im Funkloch robuster ist als eine Zettelliste: Die Zettelliste kommt am Monatsende vollständig oder gar nicht. Die Einzelheiten stehen im Hilfe-Center unter Ohne Netz arbeiten und auf der Funktionsseite bei Stempeln per Handy, Tablet und Browser.
Was speichert die Stempeluhr über Mitarbeitende?
Am Wand-Terminal die Zeiten und die PIN-Prüfung, keinen Standort. Das ist für Küche, Reinigung und Lager der entscheidende Unterschied zur Handy-Lösung: Wer kein Konto hat oder keine E-Mail-Adresse nutzt, stempelt mit persönlicher PIN am Terminal, und ein Standort wird dort nicht erfasst (zeitflex.de/funktionen.html, abgerufen am 30.10.2026).
- Sechsstellige PIN je Person: Das Tablet stempelt Personen ohne eigenes Konto und ohne E-Mail-Adresse ein und aus.
- Fünf Fehlversuche, fünf Minuten Pause: Danach sperrt die Eingabe für fünf Minuten.
- Kopplungscode 60 Minuten gültig: Ein neues Tablet wird mit einem Code verbunden, der nach einer Stunde verfällt. Ein abgelaufener Code ist kein Fehler, sondern Absicht.
- Keine Standortdaten am Terminal: Standort wird, wenn überhaupt, nur in der mobilen Stempeluhr erfasst; dafür braucht es den Pro-Tarif und die ausdrückliche Aktivierung durch den Betrieb (zeitflex.de/funktionen.html, abgerufen am 30.10.2026).
Was eine Person über sich selbst sehen kann, steht im Hilfe-Center unter Was Zeitflex über mich speichert. Hängen Sie diese Seite als Ausdruck neben das Tablet, bevor die erste Frage kommt. Das erspart die Diskussion, ob das Gerät mithört.
Was Zeitflex am Tablet übernimmt und was nicht
Zeitflex liefert die Stempelseite für das Tablet, den gemeinsamen Stundenzettel und die Auswertung dahinter. Handy, Wand-Terminal und PC schreiben in denselben Stundenzettel; welchen Weg eine Person nutzt, ändert am Ergebnis nichts.
Was Zeitflex übernimmt:
- Stempeln am Tablet mit persönlicher PIN, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse der Person
- Weiterstempeln bis zu 72 Stunden ohne Netz, Nachsenden danach (Ohne Netz arbeiten)
- Beginn, Ende und Dauer elektronisch aufzeichnen und jede spätere Änderung protokollieren
- Korrektur vergessener Stempelungen durch die Führung (Vergessene Stempelung korrigieren)
Was Zeitflex nicht übernimmt:
- Keine Lohnabrechnung. Zeitflex bereitet die Stunden auf und exportiert sie; abgerechnet wird in der Kanzlei oder im Lohnprogramm.
- Keine Prüfung Ihrer Rechtslage. Ob Ihre Aufzeichnungen vollständig und richtig sind, bleibt Verantwortung des Betriebs.
- Keine Hardware. Tablet, Halterung und Netzteil kaufen Sie selbst, dafür sind Sie an kein Gerät gebunden.
Für wen das nichts ist: Wer drei Leute im Büro sitzen hat, die alle am PC anfangen, braucht kein Terminal an der Wand. Und wer heute schon mit einer Stempeluhr zufrieden ist, die zwei Jahre Nachweise liefert, wechselt besser nicht mitten im Jahr. Wenn Sie vergleichen möchten, haben wir die Preise und Funktionen gegenüber Crewmeister nachgerechnet.
Die Demo zeigt die Stempelseite und den Stundenzettel mit Beispieldaten, ohne Anmeldung. Preise je aktivem Mitarbeiter stehen auf der Preisseite (Stand 30.10.2026); Starter und Pro lassen sich 14 Tage testen.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Stempeluhr ein neues Tablet?
Nein, solange der Browser des Geräts noch Updates bekommt. Zeitflex läuft im Browser und wird zum Startbildschirm hinzugefügt, eine App im App Store oder bei Google Play gibt es nicht. Ein älteres Tablet mit aktuellem Browser, Dauerstrom und Kiosk-Modus erfüllt seinen Zweck. Was fehlt, ist meist nicht Rechenleistung, sondern eine abschließbare Halterung und eine Steckdose am richtigen Platz.
Was passiert, wenn das WLAN ausfällt?
Das Terminal sammelt Kommen und Gehen bis zu 72 Stunden lokal und sendet die Stempelungen nach, sobald die Verbindung zurück ist. Die PIN nimmt es verschlüsselt mit und prüft sie erst beim Hochladen; lässt sie sich nicht bestätigen, wird die Zeit trotzdem angelegt und als ungeprüft gekennzeichnet. Bleibt das Netz länger weg, weist das Gerät an, die Zeiten zu notieren.
Kann jemand für einen Kollegen stempeln?
Technisch verhindert eine PIN das nicht, wenn sie weitergegeben wird. Die PIN ist persönlich und sechsstellig, nach fünf Fehlversuchen sperrt die Eingabe fünf Minuten. Dazu protokolliert Zeitflex jede nachträgliche Änderung an einer Stempelung, sodass Nacharbeit sichtbar bleibt. Wer Missbrauch vermutet, hängt das Tablet in Sichtweite der Theke oder des Büros statt in den unbeobachteten Gang.
Quellen
- Gesetz: § 16 ArbZG (Abs. 2: Aufzeichnung der über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1 hinausgehenden Arbeitszeit, Nachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren; Abruf 30.10.2026)
- Gesetz: § 17 MiLoG (Abs. 1: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzeichnen, zwei Jahre aufbewahren; Abruf 30.10.2026)
- Behörde: Bundesministerium für Arbeit und Soziales, FAQ Arbeitszeiterfassung (keine Formvorschrift, mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit; Abruf 30.10.2026)
- Zeitflex, Funktionen (Wand-Terminal mit sechsstelliger PIN, fünf Fehlversuche, Kopplungscode 60 Minuten, 72 Stunden ohne Netz, kein Standort am Terminal, keine Store-App, Tarifangabe des Terminals wird geprüft; Abruf 30.10.2026)
- Zeitflex, Preise (Free 0 €, Starter 1,49 €, Pro 2,49 € je aktivem Mitarbeiter und Monat, netto zzgl. USt, keine Grundgebühr, 14 Tage Test für Starter und Pro; Abruf 30.10.2026)