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Vergleich des Anbieters Zeitflex, Stand 17.10.2026. Wer bei Crewmeister den Preis für sein Team sucht, liest „ab 1,50 €“, und diese Zahl gilt laut Crewmeister für einen Betrieb mit 50 Mitarbeitenden bei jährlicher Zahlung. Dieser Vergleich stellt beide Anbieter nur mit Angaben gegenüber, die auf ihren eigenen Preisseiten stehen, rechnet die Kosten für kleine Teams nach und sagt auch, wann ein Wechsel nichts bringt. Wer es lieber am eigenen Betrieb prüft: Zeitflex kostenlos starten und 14 Tage mit vollem Tarifumfang testen (Zahlungsdaten bei Stripe, im Test keine Abbuchung).
Warum suchen Betriebe eine Crewmeister-Alternative?
Meist geht es nicht um die Zeiterfassung selbst, sondern um drei Fragen: Was kostet sie für genau meine Teamgröße, in welchem Paket steckt die Funktion, die ich brauche, und wie kommen die Stunden zum Lohnbüro? Crewmeister bietet laut Preisseite mobile App, Terminal und eine DATEV-Anbindung. Wer dort zufrieden ist, braucht keinen Grund zum Wechseln zu suchen.
Wer vergleicht, stößt auf der Crewmeister-Preisseite (abgerufen am 17.10.2026) auf diese Punkte:
- Der Preis hängt von der Teamgröße ab. Die Seite nennt „ab“-Preise: bei jährlicher Abrechnung ab 1,50 €, 2 € und 3 € je Nutzer und Monat, bezogen auf 50 Mitarbeitende, in der Monatsansicht ab 1,65 €, 2,20 € und 3,30 €. Je mehr Mitarbeitende, desto günstiger der Preis je Nutzer. Für ein Team von acht Leuten steht dort keine Zahl, sondern das Angebot eines Beratungsgesprächs.
- Funktionen sind auf drei Pakete verteilt. Urlaubsplaner und Krankheit beginnen im Paket Easy, Zuschläge sind im Paket Pro enthalten.
- Schichtplaner und DATEV-Integration kosten extra: laut Preisseite ab 2 € beziehungsweise ab 0,60 € je Nutzer und Monat.
Crewmeister rechnet also nach Teamgröße und Paket ab. Für einen Betrieb mit 50 Leuten und Jahresvertrag kann es gut aufgehen. Für einen Malerbetrieb mit neun Mitarbeitenden, der monatlich zahlen und vorher wissen will, was am Monatsende auf der Rechnung steht, ist ein fester Preis je Kopf leichter zu planen.
Wie unterscheiden sich Zeitflex und Crewmeister im Einzelnen?
Die Tabelle nennt nur, was beide Anbieter selbst veröffentlichen. Wo eine Seite keine klare Angabe macht, fehlt die Zeile.
| Punkt | Zeitflex | Crewmeister | Quelle, Abruf 17.10.2026 |
|---|---|---|---|
| Preismodell | Je aktivem Mitarbeiter und Monat: Free 0 € (1 Nutzer), Starter 1,49 €, Pro 2,49 €; derselbe Preis von 1 bis 100 Mitarbeitenden, keine Grundgebühr | Je Nutzer und Monat: Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € bei jährlicher Abrechnung, bezogen auf 50 Mitarbeitende; Preis sinkt mit der Mitarbeiterzahl | Preisseiten beider Anbieter |
| Kündigung | Monatstarif ohne Frist zum Ende des bezahlten Zeitraums; Jahreszahlung läuft zwölf Monate | Jederzeit kündbar, Nutzung bis zum Ende der laufenden Aboperiode | Preisseiten (FAQ) |
| Rabatt bei Jahreszahlung | Zwei Monate gratis (zehn statt zwölf) | Ein Monat gratis | Preisseiten |
| Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag) | Ab Starter | Im Paket Pro | Preisseiten |
| Übergabe an DATEV | DATEV-Export (LODAS sowie Lohn und Gehalt) im Tarif Pro enthalten; CSV-Export ab Starter | DATEV-Integration als Zusatz ab 0,60 € je Nutzer und Monat | Preisseiten, Funktionsseite Zeitflex |
| Urlaub und Krankheit | In jedem Tarif, auch in Free | Ab Paket Easy | Preisseiten |
| Testphase | 14 Tage mit vollem Tarifumfang; Zahlungsdaten werden vorab bei Stripe hinterlegt, abgebucht wird im Test nichts | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, endet automatisch | Preisseiten |
| Serverstandort | Eigener Server bei Hetzner in Falkenstein | Ausschließlich deutsche Rechenzentren | Funktionsseite Zeitflex, Preisseite Crewmeister (FAQ) |
| App | Läuft im Handy-Browser und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen; keine App im App Store oder bei Google Play | Mobile App und Terminal im Paket Go | Funktionsseite Zeitflex, Preisseite Crewmeister |
Stempeln ohne Netz: Bei Zeitflex speichert schon der Handy-Browser jede Stempelung zuerst auf dem Gerät und sendet sie nach, sobald wieder Empfang da ist; gezählt wird die Uhrzeit des Stempelns. Voraussetzung ist, dass die Stempelseite vorher geöffnet war; neu anmelden lässt sich ohne Netz nicht. Das gilt laut Funktionen von Zeitflex auch im Tarif Free. Ein Wand-Terminal auf dem Tablet erfasst bis zu 72 Stunden ohne Netz weiter Kommen und Gehen. Welchem Tarif das Wand-Terminal zugeordnet ist, steht auf der Funktionsseite noch als „Tarifangabe wird geprüft“. Die Crewmeister-Preisseite macht zum Arbeiten ohne Netz keine Angabe, deshalb steht dieser Punkt nicht in der Tabelle.
Was kosten 5, 10 und 20 Mitarbeitende im Monat?
Bei Zeitflex ergibt sich der Betrag aus Kopfzahl mal Tarifpreis, mehr steht nicht auf der Rechnung. Gerechnet wird mit dem Preis ab 1,49 € je Mitarbeiter laut Preisseite, Stand 17.10.2026, alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer.
| Aktive Mitarbeitende | Starter monatlich | Pro monatlich | Starter bei Jahreszahlung | Pro bei Jahreszahlung |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 7,45 € | 12,45 € | 74,50 € im Jahr | 124,50 € im Jahr |
| 10 | 14,90 € | 24,90 € | 149,00 € im Jahr | 249,00 € im Jahr |
| 20 | 29,80 € | 49,80 € | 298,00 € im Jahr | 498,00 € im Jahr |
Für Crewmeister lässt sich diese Tabelle nicht seriös füllen. Die Preisseite nennt nur „ab“-Preise, bei jährlicher Abrechnung bezogen auf 50 Mitarbeitende, aber keinen Preis für die eigene Kopfzahl, und verweist dafür auf ein Beratungsgespräch. Wer die Zahlen nebeneinanderlegen will, fragt dort den Preis für die eigene Kopfzahl an, einschließlich DATEV-Integration und Schichtplaner, falls er beides nutzt.
Beispiel: Elektrobetrieb mit zehn Mitarbeitenden, Monatszahlung
Erfassung, Zuschläge und Monatsabschluss im Tarif Starter: 10 × 1,49 € = 14,90 € im Monat
Zusätzlich DATEV-Export, Dienstplan und Berichte im Tarif Pro: 10 × 2,49 € = 24,90 € im Monat
Unterschied: 10,00 € im Monat, also 1,00 € je Kopf
Ob sich Pro lohnt, hängt davon ab, was die Kanzlei braucht. Arbeitet sie mit DATEV und will die Bewegungsdaten als Datei, erspart der Export das Abtippen der Stunden; wie die Übergabe abläuft, zeigt der Ratgeber vom Stundenzettel zur DATEV-Datei. Reicht dem Lohnbüro eine CSV-Datei oder die PDF-Lohnübersicht, bleibt Starter die günstigere Wahl.
Was Zeitflex beim Wechsel übernimmt und was nicht
Zeitflex ist eine Zeiterfassung mit eingebauter Lohnvorbereitung für kleine Betriebe in Deutschland mit 1 bis 100 Mitarbeitenden. Die Stärke liegt zwischen Stempeln und Lohnbüro, nicht in der Personalverwaltung.
Was Zeitflex übernimmt:
- Erfassung per Handy-Browser, Tablet am Eingang oder PC in einem gemeinsamen Stundenzettel mit Änderungsprotokoll; für das Wand-Terminal steht die Tarifangabe auf der Funktionsseite noch als „wird geprüft“. Die Wege beschreibt das Hilfe-Center unter Die drei Wege zu stempeln.
- Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Warnungen nach dem Arbeitszeitgesetz und den Monatsabschluss mit Freigabe und Sperre ab Starter.
- Den Import Ihrer Altdaten aus einer .xlsx- oder CSV-Datei in jedem Tarif, mit Probelauf vor dem Speichern; der jüngste Import je Datenart lässt sich zurücknehmen: Daten aus Excel importieren.
Was Zeitflex nicht übernimmt:
- Keine Lohnabrechnung: keine Lohnsteuer, keine Sozialversicherungsmeldungen, keine Abrechnung als Dokument. Abgerechnet wird weiter beim Steuerberater oder Lohnbüro.
- Keine App im App Store oder bei Google Play. Wer eine Store-App zur Bedingung macht, ist heute bei Zeitflex falsch.
- Keine Personalverwaltung: keine Bewerberverwaltung, keine digitale Personalakte, keine Zielvereinbarungen.
- Ob die Aufzeichnung im Betrieb vollständig und richtig ist, bleibt Sache des Arbeitgebers. Die Software unterstützt dabei, sie nimmt ihm diese Verantwortung nicht ab.
Die Demo zeigt Stempeluhr, Zuschläge und Monatsabschluss mit Beispieldaten, ohne Anmeldung. Wer gleich mit eigenen Daten testen will, startet 14 Tage im vollen Tarifumfang; die Preise je aktivem Mitarbeiter stehen auf der Preisseite (Stand Oktober 2026).
Wie gelingt der Umstieg von Crewmeister zu Zeitflex?
Der Umstieg braucht drei Schritte, und der wichtigste kommt vor dem ersten Klick bei Zeitflex: die Altdaten sichern. Wer sie im alten System liegen lässt und dort kündigt, hat im Zweifel keinen Zugriff mehr.
- Daten exportieren und aufbewahren. Laden Sie die Daten aus Crewmeister als Excel-Datei herunter; den Excel-Export führt die Crewmeister-Preisseite im Paket Go. Was die Datei enthält, prüfen Sie vor der Kündigung selbst. Die Nachweise über Arbeitszeit, die über acht Stunden werktäglich hinausgeht, sind nach § 16 Abs. 2 ArbZG mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Die Exportdateien gehören deshalb ins eigene Archiv, nicht nur in den Import.
- Per Excel oder CSV importieren. Der Import-Assistent übernimmt Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Urlaub und Projekte. Laut Hilfe-Center lässt sich Crewmeister dort als Vorsystem auswählen; die Spaltenzuordnung ist dann vorbereitet. Der Probelauf zeigt vor dem Speichern, welche Zeilen angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden.
- Eine Zeit lang parallel laufen lassen. Lassen Sie das Team in beiden Systemen stempeln und vergleichen Sie Stunden, Pausen und Zuschläge über einen abgeschlossenen Zeitraum. Die Testphase von Zeitflex dauert 14 Tage; für den Test werden Zahlungsdaten bei Stripe hinterlegt, abgebucht wird in dieser Zeit nichts. Kündigen Sie nicht vor Ablauf, bucht Stripe danach den gewählten Tarif. Kündigen Sie Crewmeister erst, wenn der Abgleich stimmt; laut Crewmeister bleibt die laufende Aboperiode ohnehin nutzbar.
Eine typische Panne beim Import: Excel verwandelt eine Datumsspalte in Zahlen, und die Stunden landen am falschen Tag. Genau dafür ist der Probelauf da. Am Wechsel ändert sich nichts an der Pflicht selbst: Nach den FAQ des Bundesarbeitsministeriums müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfasst werden, eine bestimmte Form schreibt das Gesetz heute nicht vor. Mehr dazu im Beitrag Zeiterfassung ist Pflicht; wer mit Kolonnen unterwegs ist, sollte vor dem Import auch klären, wie die Fahrzeit als Arbeitszeit gebucht wird.
Für wen bleibt Crewmeister die bessere Wahl?
Ein Wechsel ist Aufwand, und er lohnt sich nicht für jeden. In diesen Fällen spricht die Sachlage eher für Crewmeister:
- Sie brauchen eine eigene mobile App. Crewmeister führt eine mobile App im Paket Go, Zeitflex läuft im Browser.
- Ihr Betrieb hat 50 Mitarbeitende oder mehr und zahlt jährlich. Auf diese Größe beziehen sich die Crewmeister-Preise ab 1,50 €, und mit wachsender Kopfzahl sinkt dort der Preis je Nutzer. Ab 101 Mitarbeitenden ist Zeitflex nicht mehr selbst buchbar, sondern nur auf Anfrage.
- Sie wollen ohne Zahlungsdaten testen. Das bietet Crewmeister; bei Zeitflex gilt das nur für den Tarif Free mit einem Nutzer.
- Die DATEV-Integration läuft bei Ihnen schon und die Kanzlei ist zufrieden. Dann gibt es keinen fachlichen Grund, einen funktionierenden Ablauf umzustellen.
Für einen Betrieb mit 5 bis 30 Leuten, der monatlich zahlen, Zuschläge ohne Paketwechsel abrechnen und die Stunden fertig vorbereitet an die Kanzlei geben will, kann Zeitflex passen. Wie das im Alltag aussieht, können Sie in der Demo ansehen, ohne Anmeldung.
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten von Crewmeister zu Zeitflex mitnehmen?
Ja, über eine Excel- oder CSV-Datei. Der Import-Assistent übernimmt Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Urlaub und Projekte, laut Hilfe-Center mit vorbereiteter Spaltenzuordnung für Crewmeister. Vor dem Speichern zeigt ein Probelauf jede Zeile, und der jüngste Import je Datenart lässt sich zurücknehmen. Bewahren Sie die Exportdatei zusätzlich auf, denn Nachweise nach § 16 Abs. 2 ArbZG sind mindestens zwei Jahre aufzuheben.
Gibt es bei Zeitflex eine Mindestlaufzeit oder Grundgebühr?
Nein, eine Grundgebühr gibt es nicht. Sie zahlen je aktivem Mitarbeiter und Monat: 1,49 € im Tarif Starter, 2,49 € im Tarif Pro, netto, Stand 17.10.2026. Der Monatstarif ist ohne Frist zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate gratis und bindet sich dafür zwölf Monate. Einzelheiten stehen auf der Preisseite.
Funktioniert Zeitflex auch ohne Internet auf der Baustelle?
Ja, solange die Stempelseite vorher geöffnet wurde. Im Handy-Browser wird jede Stempelung zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Netz da ist; das gilt schon im Tarif Free. Neu anmelden geht ohne Netz nicht. Ein Wand-Terminal auf dem Tablet erfasst bis zu 72 Stunden ohne Netz Kommen und Gehen. Seine Tarifzuordnung wird laut Funktionsseite noch geprüft.
Quellen
- Behörde: Bundesministerium für Arbeit und Soziales, FAQ Arbeitszeiterfassung (Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, keine Formvorschrift; Abruf 17.10.2026)
- Gesetz: § 16 ArbZG (Abs. 2: Aufzeichnung der über acht Stunden werktäglich hinausgehenden Arbeitszeit, Aufbewahrung mindestens zwei Jahre)
- Anbieter: Crewmeister, Preise (Pakete Go, Easy, Pro, Zusatzmodule, Kündigung, Testphase, Serverstandort; Abruf 17.10.2026)
- Anbieter: Zeitflex, Preise (Tarife, Kündigung, Testphase, Abgrenzung; Abruf 17.10.2026)
- Zeitflex, Funktionen (Stempeln ohne Netz, Wand-Terminal, Datenimport, Hosting; Abruf 17.10.2026)