Dashboard

1 Arbeitstag ist nicht fristgerecht aufgezeichnet. Beginn, Ende und Dauer müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertags feststehen — Kalendertage, das Wochenende zählt mit. Nachtragen macht die abgelaufene Frist nicht ungeschehen, ist aber trotzdem richtig: Eine fehlende Aufzeichnung bleibt sonst zusätzlich fehlend.

Nachtragen darf die Zeit nur die Betriebsleitung — deshalb steht dieser Kasten hier und nicht beim Mitarbeiter. Gezählt werden Kalendertage vor heute; heute laufende Schichten sind nicht mitgezählt: Sie sind keine Lücke, sondern noch nicht zu Ende. Wird die Frist gerissen, ist das eine Ordnungswidrigkeit (§ 21 Abs. 1 MiLoG, Bußgeld bis 30.000 €) — und zwar für jeden Tag einzeln.

Geprüft wird, was fertig gestempelt ist. Eine laufende Schicht erscheint hier erst nach dem Ausstempeln. Geprüft wird an drei Stellen: beim Öffnen dieser Seite und der Kachel auf dem Dashboard, beim Planen einer Schicht im Dienstplan (dort schon vor dem Speichern) und einmal wöchentlich per E-Mail an Inhaber und Manager.

Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung. Sie kennt nur die Zeiten, die in Zeitflex erfasst sind — Beschäftigungen bei anderen Arbeitgebern, Tarifverträge im Einzelfall und behördliche Ausnahmen kann sie nicht kennen. Erlaubt ein Tarifvertrag nach § 7 ArbZG längere Tage, lässt sich die Tagesgrenze in den Einstellungen anheben.

Die Aufzeichnung selbst — unabhängig von jeder Warnung — verlangen § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG; aufzubewahren sind die Nachweise mindestens zwei Jahre. Das erfüllt Zeitflex in jedem Tarif.

106 Stunden liegen ohne Projektzuordnung im Zeitraum. Sie fehlen jeder Nachkalkulation — beim Stempeln lässt sich das Projekt direkt mitgeben, nachträglich im Stundenzettel.

Die Lohnkosten sind Grundlohn plus Zuschläge aus den erfassten Zeiten. Lohnnebenkosten des Arbeitgebers sind nicht enthalten — sie stehen nicht in Zeitflex.

Projekte anlegen und Zeiten zuordnen geht in jedem Tarif. Die Auswertung hier — Ampel, Budget, Lohnkosten je Projekt und Export — gehört zum Pro-Tarif.