Dashboard

1 Arbeitstag ist nicht fristgerecht aufgezeichnet. Beginn, Ende und Dauer müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertags feststehen — Kalendertage, das Wochenende zählt mit. Nachtragen macht die abgelaufene Frist nicht ungeschehen, ist aber trotzdem richtig: Eine fehlende Aufzeichnung bleibt sonst zusätzlich fehlend.

Nachtragen darf die Zeit nur die Betriebsleitung — deshalb steht dieser Kasten hier und nicht beim Mitarbeiter. Gezählt werden Kalendertage vor heute; heute laufende Schichten sind nicht mitgezählt: Sie sind keine Lücke, sondern noch nicht zu Ende. Wird die Frist gerissen, ist das eine Ordnungswidrigkeit (§ 21 Abs. 1 MiLoG, Bußgeld bis 30.000 €) — und zwar für jeden Tag einzeln.

Geprüft wird, was fertig gestempelt ist. Eine laufende Schicht erscheint hier erst nach dem Ausstempeln. Geprüft wird an drei Stellen: beim Öffnen dieser Seite und der Kachel auf dem Dashboard, beim Planen einer Schicht im Dienstplan (dort schon vor dem Speichern) und einmal wöchentlich per E-Mail an Inhaber und Manager.

Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung. Sie kennt nur die Zeiten, die in Zeitflex erfasst sind — Beschäftigungen bei anderen Arbeitgebern, Tarifverträge im Einzelfall und behördliche Ausnahmen kann sie nicht kennen. Erlaubt ein Tarifvertrag nach § 7 ArbZG längere Tage, lässt sich die Tagesgrenze in den Einstellungen anheben.

Beim Jugendarbeitsschutz kommt eine zweite Grenze dazu: Das JArbSchG kennt für fast jede Regel Ausnahmen einzelner Gewerbe — Gaststätten, Bäckereien, Landwirtschaft, Krankenanstalten, mehrschichtige Betriebe. Zeitflex kennt die Branche an dieser Stelle nicht und bildet deshalb die strenge Grundregel ab. Wo eine Ausnahme den Fall decken könnte, steht bewusst nur eine Warnung; welche Ausnahme in Betracht kommt, nennt jede Meldung im Klartext. Nicht geprüft werden die Feiertagsruhe (§ 18 JArbSchG), die Berufsschulzeiten (§ 9 JArbSchG) und die ärztlichen Untersuchungen (§§ 32 ff. JArbSchG) — dafür fehlen Zeitflex die Daten.

Die Aufzeichnung selbst — unabhängig von jeder Warnung — verlangen § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG; aufzubewahren sind die Nachweise mindestens zwei Jahre. Das erfüllt Zeitflex in jedem Tarif.

Abgeschlossen am 12.08.2026. Gerechnet über 01.05.–31.07.2026. Diese Zahlen ändern sich nicht mehr, auch wenn später ein Stundensatz angepasst wird.

Abgeschlossen — der Status lässt sich hier nicht ändern. Nehmen Sie den Abschluss zurück („Abschluss zurücknehmen“, mit Begründung); danach ist der Status wieder frei und das Buchen offen.

Lohnnebenkosten sind nicht enthalten: gerechnet wird Grundlohn zuzüglich Zuschläge, nicht der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Umlagen oder Beiträge zur Berufsgenossenschaft.

Feiertage: Diese Auswertung rechnet mit dem Kalender des Betriebs-Bundeslands. Der Monatsabschluss nimmt je Person den Kalender ihres Standorts — bei Standorten in mehreren Bundesländern kann der Feiertagszuschlag hier deshalb abweichen. Verbindlich ist die Lohnzeile.

106 Stunden liegen ohne Projektzuordnung im Zeitraum. Sie fehlen jeder Nachkalkulation — beim Stempeln lässt sich das Projekt direkt mitgeben, nachträglich im Stundenzettel.

Lohnnebenkosten sind nicht enthalten: Gerechnet wird Grundlohn zuzüglich Zuschläge, nicht der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Umlagen oder Beiträge zur Berufsgenossenschaft.

Projekte anlegen und Zeiten zuordnen geht in jedem Tarif. Die Auswertung hier — Ampel, Budget, Lohnkosten je Projekt und Export — gehört zum Pro-Tarif.